Гмаил је оцењен од стране многих као најбољим Уебмаил опција тамо, и она је пуна оптерећења алата и опција које олакшавају употребу, брз и приступачан за скоро никоме. Наравно, са толико могућности, људи често не изгледају изван површине онога што Гмаил може урадити иако би могли бити лакше доношење њихове животе и њихову е-поште још разноврснијим. Они који знају како да користите Гмаил добро да искористе у све продуктивност има да понуди, па можете сазнати из њиховог открића да ваше искуство Гмаилинг икада боље. Овде су неке од навика које запослени Гмаил корисници имати да би слање, пријем и организовања своје поруке боље и брже него раније.

Основе

Многи људи не куцните у ни најосновније опције Гмаил-а има да понуди када су у питању организовање и слање е-поште. Ево неколико начина на које можете да направите највише неких битних функција Гмаил као Гмаил стручњак.

1. Употребите тастерске пречице Гмаил корисника. Мол̌е да убрза са својим слањем неколико једноставних пречица на тастатури. Сви корисници треба да урадите да бисте активирали ове пречице је отићи у мени за подешавања и укључите их. Онда једноставно откуцаја можете да отворите нови емаил, Флип кроз поруке и води вас на све области вашег налога. Ово може да уштеди време и да га учини тако да никада нећете морати да преузме прсте искључивање тастатуре ништа да урадите.
2. Користите напредне функције претраге Она има смисла само да Гоогле, најпопуларнији претраживач, користи моћне могућности за претраживање у својој е-маил клијент као.. Као стандардна Гоогле претраге, постоји неколико трикова можете користе за лакше пронађете оно што тражите. Можете да проверите ову листу на упите из Гоогле-а, или можете да добијете неки поинтери овде о томе како да пронађете управо оно што тражите сваки пут.
3. Снага филтера омогућавају корисницима Гмаил-а. Зна колико лакше филтере да га користите Гмаил. Они задржавају нежељене поруке од Ваше сандуче и помоћи вам да организујете све. Постоје хрпе различитих начина на које корисници могу да прилагодите своје филтере да чине Гмаил ефикасније раде за њих.
4. Интегрисати више налога е-поште Зашто проверити три или четири различите налоге е-маил сваки дан када можете да добијете све поруке у једном лако доступна места.? Било да имате више Гмаил рачуне или е-маилове од свих врста уеб адресу сервера, можете их добити све право у Гмаил. Ефективна корисници Гмаил унапредите своје поруке комбинујући њихове рачуне.
5. Пријавите се са сигурном серверу за осетљиве информације Гмаил корисника. Нису без било какве сигурности заштите. Да обезбеди да остану шифроване е-поште и теже да приступе за досадну хакери доћи до када користите Гмаил на јавном месту, најбоље корисника Гмаил-а се пријавите на Гмаил користећи адресу адреси хттпс уместо редовне ХТТП адреса. Ово помаже да се лозинке и приватне информације остану као што би требало.
6. Увоз старих контаката Нема потребе да ручно унесете све своје контакте у Гмаил-у, ако се одлучите да пређете на то као основни налог е-поште.. Да ли користите Хотмаил за Оутлоок, Ыахоо! или разни други емаил клијент, то је једноставно увезете контакте директно у Гмаил-у стварањем ЦСВ и доводи га у Гмаил-у. Можете увести до 3000 контаката истовремено.
7. Групи контаката. Немојте само да дозволите вашим контактима дружити својим усамљен у свом адресару. Снага корисника Гмаил-а знају да могу да уштедите време тако што ћете креирати групе. На овај начин, могу се послати поруке свим пријатељима, породицом или сарадницима са једним кликом дугмета.
8. Немојте брисати старе поруке Један од основних принципа Гмаил. То је зато што нуди много простора, корисници неће морати да обришете све е-поруке. Уместо да бришете старе поруке, да користите Гмаил на најефикаснији начин, архиве старе поруке, креирате филтере и само избрисати оно што заиста смеће.

Слање и примање

Гмаил корисници најбоље знају како да шаљете и примате е-поруке са највећом и лакоћом. Ових навика могу вам помоћи да убрзате ваш превише слање е-поште.

1. Користите искључите функцију Понекад чак и највећи и значење пријатеља. Можете укључити на разговорима можете да брига о томе. Ове поруке не морају да долазе као нове поруке у Примљено, међутим, и можете само да их подесите са се искључите дугме, мало позната особина Гмаил-а.
2. Ауто унапред одређеним порукама Ако имате више налога е-поште, или ако једноставно желите да пошаљете одређене типове порука на одређени рачун. Можете користити Гмаил могућности прослеђивања. Ви једноставно треба да подесите филтере које садрже адресе које желите да проследите од и до, и опа, пошту иде где то желите са врло мало труда са ваше стране.
3. Знам како да Вам пошаљемо обавештења о догађају Не морате програма као програма Оутлоок да пошаље. Позива на свој следећи ББК или радни састанак. Гмаил има исту функцију. Једноставно направите нови емаил и изаберите "Додај позивницу догађај" Ово ће олакшати да пошаље позиве на одређене догађаје свима на вашој контакт листи..
4. Користите Скраћено адресе за слање поште са другим корисницима Гмаил Сачувај неко време на слање порука другим корисницима Гмаил-у. Који тренутно нису на вашој листи контаката. Не морате да куцате целу адресу, само део који је са леве стране знака @.
5. Поставите потпис Било да сте слањем емаил-ова за свој посао, ваш блог или само вашим пријатељима, постављање потписа може бити одличан начин да персонализујете вашу е-маил., И то је једноставно урадити. Можете чак и да повежете Ваше уеб странице и остале информације обратите се на све е-поруке које шаљете напоље.
6. Чине већину интегрисаних ГТалк Нема смисла послао е-маил за пријатеља или колега који је на мрежи са ГТалк.. Искористите функцију уместо слање инстант порука. Ако се испостави да буде важно, Гмаил ће га архиве у инбокс-у, тако да можете референцу касније.
7. Знате како да подесите варијације њихове емаил адресе Многи корисници Гмаил-а. Су свесни да им је дозвољено да поставите практично неограничене Алијаси за пошту. Додавањем знак плус са псеудоним информације краја свог уобичајеног ручка, можете направити тако да филтрира маил са одређеним локацијама, сазнати ко је дајући свој е-маил, или једноставно направите једноставан начин да средити долазне е-поруке.
8. Знају како да рукујете разговоре Једна од особина Гмаил-а да су неки корисници воле и друге мржње. Гнезди се разговора. Док је у целини ове поруке функција као што су редовне е-поште, корисници који су упознати са раде са њима ће вам рећи лако да обриа̨ете или проследите цео разговор када само треба да избрише део. Постоје контроле које треба урадити како, па будите сигурни да не добијате збуњени пред вођење разговора.
9. Поставите личном нивоу индикатори Једна од многих могућности Гмаил може вам рећи шта су значила је само е-поруке за вас, а који су из маилинг листе и мање важних извора.. Једноставно одаберете ову опцију из опција, па ћете добити користан индикатор стрелицу показивањем степен у којем е се само за вас.
10. Користите Одговор на одмору Уверите се да пријатељи и породица не сматрају да си их игноришете док сте на одмору са одмора Одговор на Гмаил.. Можете га подесити да одговори на све ваше е-поруке за време одмора са персонализоване поруке.
11. Имајте маилинг листу е-пошту од пријема Употребом филтера. Гмаил корисници могу да задржите поруке које су из маилинг листе, билтене и друге Булк е појављују у главном пријем. Ово олакшава руковање пошту која је од високог приоритета и чува све те остале поруке заједно ако имате времена да их погледате.
12. Извештај непожељне Ако желите да се угледа на оне који се добија више од своје Гмаил искуство. Не довољно је да обришете нежељене који добије на свој пријем. По пријави, да би будућност поште из истог извора добијају у пријемно поштанско сандуче и да спречите овакве врсте порука од гњави и сви други у исто време.
13. Можете да прослеђујете целе конверзације Понекад је потребно проследити све одговоре и дискусије у разговору, а не само један е-поште.. Иако редовно напред дугме ради у неким случајевима, за дуге разговоре корисник може једноставно проверити "Проследи све" дугме које се појављује са десне стране оквира за текст. Ово ће се побринути за то слање одједном.

Организација

Гмаил олакшава да организујете своје поруке чак и без коришћења фолдери - ако знате како да добијете највише из своје функције. Ево неких навика које могу да користе да би ваше поруке лако доступан.

1. Направите резервне копије својих порука. Иако ваша порука су прилично сигурне бораве на сајту, увек постоји шанса да се нешто може десити са њима. Ако имате важне податке који се налазе на њима то би било катастрофално. Постоји више начина на које можете да направите резервну копију Гмаил, тако да је доступна и на мрежи и ван.
2. Могу лако пронаћи непрочитане поруке Понекад можете да прескочите преко непрочитане поруке, па. Може да буде бол да их наћи када се вратите касније и желе да их читају, нарочито ако вам пуно е-поште. Постоји једноставан начин да пронађете све непрочитане поруке, међутим, користи претрагу функцију. Ово би требало да донесе све непрочитане поруке брзо и лако меморисање можете проблема лова за њих.
3. Ознаку своје е-поруке за будућу референцу етикете. Су велики део организационих система како Гмаил ради. Они имају предност у односу на традиционалне фолдере у које е-поруке се може дати више налепница. Ово олакшава проналажење е-маил након само по тражећи посебну ознаку, и то држи заједно све као садржај. Нема снаге корисник Гмаил-а да се не користе од стране најмање неколико налепница.
4. Стар важне поруке. Понекад ћете имати е-маил који треба своју пажњу, али немате времена да се то одмах. Стављањем звезда од њега, то вам омогућава да лако пронађете и приступите е касније, без обзира колико дуго вас да одговорите. То такође може бити одличан начин да пратите поруке морате често референца, што сте ефикаснији и продуктивнији.
5. Увоз архивиране е можете да преместите цео архива е-маил преко другог е-маил адресу у ваш Гмаил налог да бисте га лако доћи до све поруке у једном месту.. Ово упутство овде ће вам корак-по-корак упутства да све своје старе поруке у. Потребно је само неколико минута да постави, и од вас ће бити боље организован накнадно.
6. Очистити контакте Док има контакте Гмаил аутоматски додаје. Функција је лепо понекад, током времена неке сачуване е-маил адресе које ће акумулирати заиста брига о томе и не желите да узима вашу листу контаката. Пролази сваких шест месеци, или тако и брисање ових може помоћи смањити своје контакте да само они које заиста желите да сачувате.
7. Архива старих порука. Не можете да бришете поруке на свом Гмаил налогу, али не желе да их увек све виси около у пријемно сандуче било. Коришћење Гмаил-архива дугометражни говори да те међу вашом примљеном поштом и складишти их у посебној архиви. Ово их чува од свој пут, али их чува за будућу референцу.
8. Трик њихове налепнице етикете. Појавити у менију на левој страни главног екрана Гмаил-у абецедном редоследу, али писмо не одражава увек ознаке које највише користите. Можете поправити ове стране вашег претходног највише користи налепнице са симболом или са словом поред почетка алфабета. Ово ће олакшати проналажење ознаке вам је потребан приступ чешће, уз мало труда са ваше стране.
9. Знају како да укључите или искључите цхат из резултата претраге Понекад знате шта тражите, и. Може или не може да буде ћаскање. Ефикасна Гмаил корисници знају да ли ти разговори се појавити када желе да их и отићи из резултата претраге када не. Једноставно су, "+ ознака: Ћаскање" Ако желите да видите ћаскање резултате.
10. Користите боје-кодиране ознаке које се користе за посебне потребе проширења за додавање боје на Гмаил, али више не.. Гмаил сада је подигнута ознаком бојења. Направите Гмаил раде боље и брже кодирање по боји све налепнице, тако да ћете моћи да кажете на први поглед оно што су ознаке у вези са вашим порукама.

Екстенсионс

Иако Гмаил је стално додавање нових функције, понекад и програмери не могу да се са захтева за нове производне функције. Не морате да чекате у околини, међутим. Испробајте неке од ових екстензија за Фирефокс да би Гмаил ефикасније.

1. Добити обавештења о новим Пошаљите овај додатак на Гмаил. Је од Гоогле-а омогућава вам да добијете упозорења када имате нове поруке директно у траци задатака. Ово може олакшати ако сте чекали да стигне е-маил или само желите да држи корак са вашим порукама током дана без потребе да стално освежавања Гмаил-у.
2. Користите макрое. Ветра до команди које редовно користе у Гмаил помоћу ове ГреасеМонкеы скрипту која корисницима даје пречице за све што је потребно.
3. Сачувај претрагу Уместо трагања за одређену е-маил или поставите на е-маил сваки пут када је потребно. Ефикасно корисници једноставно користе ову екстензију за чување трага за касније. Ово вам омогућава да брзо приступите претходна претраживања без потребе да памтите шта сте тражили сваки пут.
4. Преписка прегледе Док су неки корисници воле скраћена верзија Гмаил-е обично показује, постоје и други који желе да брзо скрама преко е-поште потражите разговора и важне информације.. Ово проширење омогућава корисницима да виде мале преглед садржаја е-поште тако да корисници могу одлучити шта је најважније и шта може да сачека касније.
5. Користите Гмаил као хард диск Већина људи користи само део простора њиховим Гмаил налог аллотс на њих.. Ефикасна Гмаил корисници знају боље него да користите нека тај простор у потпуности иде у отпад. Гмаил-диск система Уиндоус апликација омогућава корисницима да користите Гмаил као да је други диск на својим рачунарима, олакшава Драг, кап, складиштење и слање података.
6. Цут оут понављају е-Ако се нађете слање терета из прилично репетитивна е-поште, можете смањити време које проводите раде на пословима као што су то и добили више времена да раде на више важних ствари са АутоХотКеы.. Корисници могу да креирају писма која шчепати поруке брзо и лако.
7. Претрага по датуму. Не врста терета преко порука са исте кључне речи као оно што тражите ако знате датум када сте послали е-маил Ова скрипта. Додаје дугме за датум образац за претраживање Гмаил-а да убрза претрагу.
8. Превуците датотеке у Гмаил-у. Немојте да шаљете прилоге неефикасно претрагом преко датотека да пронађете оно што вам је потребно. Само користе ову екстензију за превлачењем и отпуштањем датотека директно у е-маил да им пошаљемо.
9. Интеграцију са ГТД Ако покушавате да Гмаил продуктивнији, зашто не би све у животу продуктивнији у исто време интегришући популарна ГТД програма директно у Гмаил-у са овом обавеза управљања продужење..
10. Подесите изглед Гмаил корисницима Гмаил-а који се добија највише из својих рачуна. Прилагодите изглед Гмаил-а да бисте били сигурни да одговарају њиховим потребама ГмаилСкинз. Омогућава да се интегришу календара, временске, Пицаса-албума и више права на Гмаил, лако и једноставно .
11. Поставите Гмаил као подразумевани е-маил сервис њихове Постоји неколико ствари које више иритирају него што кликнете на е-маил адресу и што га довести до Оутлоок или друге емаил апликације које не користите.. Промените ову помоћу ГмаилТо, који шаље све Маилто команде право на Гмаил.
12. Пребацивање између Гмаил рачуне Нема разлога да се пријавите и ван посебне Гмаил рачуне, ако имате више од једног да проверите своје поруке.. Ефикасна корисници искористе алата као што је ова, која омогућавају корисницима да се пребацујете између више рачуна право из свог уеб броусера.
13. Не заборавите сви прилози. Има оне тренутке када шаљете е-пошту без прилог који је требало да буде са њом, само да мора да пошаље другу е после тога са прилог. Избегавајте осећај као идиот и уштедите време са овом скриптом који подсећа да пошаљете као прилог уз.

Остало

Искористите ове различите навике да имитира најефикаснији корисника Гмаил-а.

1. Искористити интегрисане функције Гмаил Они који траже да већина њихових Гмаил-у Гмаил-искуства знамо да може бити много више од е-поште.. Интегрисани докумената, календара, блогове и фото албум олакшавају слање слика, отворене документе, ажурирање блогова и пратите заказане право на вашу е-маил.
2. Може да користи Гмаил као Нотепад. Имаш неке идеје које желите да Прибиљежити брзо, али не морају да отворе посебан документ за? Једноставно укуцајте га у поруку и Гмаил ће га сачувати као нацрт за вас које можете касније да приступите, измените и сачувате поново. Најбоље од свега, ова информација је доступно на сваком рачунару.
3. Подесите веб снимци Веб снимци. Су мали огласи и информације бита који се појављују изнад прозора е. Можете да прилагодите показује шта се у тим снимци, тако да они одражавају само своје личне интересе тако што ћете у менију подешавања Гмаил.
4. Цхат преко АИМ-у Гмаил Сада можете приступити АИМ, са било ког рачунара, чак и онај који није инсталиран да га пријавите на преко Гмаил налога.. Ова интегрисана функција за ћаскање додаје своје другаре у вашој листи контаката тако да можете да разговарате са њима, или било ко други на мрежи ваше удобности.
5. Имају фотографију за њихов рачун. Не дозволите да ваш налог буде благ. Додај слику себе, свог пословног лого, или нешто друго желите на свој рачун да га више персонализоване.
6. Прикажи нове поруке одломке Иако нису сви корисници су у љубави са виђење прегледе за садржај своје поште, за неке то помаже много у потрази оптерећења путем е-поште да бисте видели шта је важно.. Ако вам помаже да ефикасније, можете да подесите да ли ће или не појави у подешавањима.
7. Гмаил на го не треба рачунар да бисте приступили Гмаил-у, само везу са Интернетом која можете добити на ваш мобилни телефон.. Чине Гмаил ефикаснији алат за инсталирањем Гмаил на свом телефону, тако да можете прочитати у било које време своје е-поруке, било где.
8. Придружите Гмаил корисници моћи. Нисте сами у жељи да извучете максимум из Гмаил-а. Придружите се овај форум, заједно са много других корисника Гмаил-а да одржи корак са најновијим и највећим у Гмаил исправке, екстензија и још много тога.
9. Означите било коју врсту поруке Ако је потребно да брзо приступите непрочитане поруке., Оне са одређеним ознаку или филтера, зашто не само да их ознаку? То чини брзо да се за сваки тип одмах, без потребе да прође кроз пријемно сандуче е-поште.
10. МП3 ембед десне на е-маил Многи корисници. Нису свесни да Гмаил долази са уграђеним МП3 плејер. Ово може да вам омогући да слушају музику директно са свог е-пошту, делите ваше омиљене песме или послати посебну поруку искључен пријатељу.
11. Сигурно објавите адресу. Не стављајте вашу е-маил за било тамо спамера само се држи и злостављања. Иако је Гмаил на велико филтрирање спама, зашто се баве муке ако не морате? Генеришите икона емаил адресу на пост на свом сајту или блогу да се минимизира непожељне.
12. Сазнајте ко је износите Гмаил адресу спамерима. Немојте дозволити продају спамерима вашу е-маил из Овај водич ће вам омогућити да лако сазнати који је дајући свој емаил на оне досадне спамере..
13. Отварање докумената право у Гмаил-у са додатком за Гоогле документа више не морате Уорд, Ексцел или ХТМЛ едитор за отварање докумената који се шаљу вама.. Можете брзо ствари их отварање право у Гмаил-у. Моћи ћете да измените, сачувати и послати их назад у секунди.