Gmail została pochwalona przez wielu za najlepszą opcją webmail tam, i to jest wypełnione ładunków narzędzia i możliwości, które sprawiają, że to łatwa w użyciu, szybko i łatwo dostępny dla prawie każdego. Oczywiście, ze tak wiele funkcji, wiele osób często nie potrafią spojrzeć poza powierzchnią Gmail, co może zrobić, chociaż można je podejmowania ich życie łatwiejszym i ich poczta elektroniczna jest bardziej uniwersalna. Ci, którzy wiedzą jak używać Gmail równie dobrze wykorzystać na wszystkie wydajności co ma do zaoferowania, a można dowiedzieć się z ich odkryć, dzięki którym Gmailing coraz lepiej. Oto niektóre z przyzwyczajenia, że użytkownicy Gmaila mają rachunek do wysyłania, odbioru i organizowanie ich e-maile lepiej i szybciej niż dotychczas.

Podstawy

Wiele osób nie dopasować się do nawet najbardziej podstawowych funkcji Gmail ma do zaoferowania, jeśli chodzi o organizację i wysyłanie e-maili. Oto kilka sposobów, można w pełni wykorzystać niektóre cechy charakterystyczne Gmaila jak Gmail ekspertów.

1. Pomocą skrótów klawiaturowych. Gmaila użytkownicy mogą przyspieszyć ich e-maila z kilku skrótów proste klawiatury. Wszyscy użytkownicy mają zrobić, aby uaktywnić te skróty, to przejść do menu Ustawienia i włączyć je. Następnie proste naciśnięcie klawisza może otworzyć nową wiadomość, przerzucać wiadomości i można do wszystkich obszarach konta. Może to zaoszczędzić czas i sprawić, aby to nie trzeba się palcami wyłączyć z klawiatury, aby cokolwiek zrobić.
2. Korzystanie z zaawansowanych funkcji wyszukiwania. To ma sens tylko, że Google, najpopularniejszej wyszukiwarki, zatrudnia potężne możliwości wyszukiwania w klienta poczty elektronicznej, jak również. Podobnie jak standardowe wyszukiwanie w Google, istnieje wiele sztuczek można zastosować, aby łatwiej znaleźć to, czego szukasz. Możesz sprawdzić tę listę z wyrazów z Google, lub możesz uzyskać wskazówki tutaj jak znaleźć tylko to, czego szukasz za każdym razem.
3. Włącz filtry. Zaawansowani użytkownicy Gmaila w jaki sposób łatwiej filtry sprawiają, że aby korzystać z Gmaila. Oni trzymać niechciane wiadomości do skrzynki odbiorczej i pomóc wszystko zorganizować. Istnieje mnóstwo sposobów, które użytkownicy mogą dostosowywać swoje filtry do Gmaila bardziej efektywną pracę dla nich.
4. Zintegrować kilka kont e-mail. Dlaczego sprawdź trzech lub czterech różnych kont e-mail codziennie, kiedy można dostać całą pocztę w jednym łatwo dostępnym miejscu? Czy korzystasz z kilku kont Gmail lub e-maile ze wszystkich rodzajów serwerów poczty internetowej, można je uzyskać wszelkie prawa na koncie Gmail. Skuteczne użytkowników Gmail racjonalizacji swoich maili poprzez łączenie ich sprawozdań finansowych.
5. Zaloguj się na bezpiecznym serwerze poufnych informacji. Gmaila nie są bez żadnych zabezpieczeń. Aby zapewnić, że e-maile pobyt szyfrowane i trudniejsze do uzyskania dostępu do brzydkie hakerów, aby dostać się tylko podczas korzystania z Gmaila w miejscu publicznym, najlepszym dowodem Gmaila do Gmaila przy użyciu adresu https zamiast standardowego adresu http. Pomaga to zapewnić, hasła i informacje pobyt prywatnych, jak powinny.
6. Import starych kontaktów. Nie ma potrzeby, aby ręcznie wprowadzić wszystkie kontakty do Gmaila, jeśli zdecydujesz się zrobić do niej przejść jako podstawowego konta pocztowego. Czy korzystasz z usług Hotmail, Outlook, Yahoo! i wielu innych klientów pocztowych, to proste zaimportowania kontaktów w Gmaila poprzez stworzenie pliku CSV i dostosowanie go do Gmaila. Można zaimportować do 3000 kontaktów w czasie.
7. Grupy kontaktów. Nie tylko niech kontaktów hang out ich samotny w swojej książce adresowej. Zaawansowani użytkownicy Gmaila wiedzą, że mogą zaoszczędzić czas, przez tworzenie grup. W ten sposób mogą wysyłać wiadomości do wszystkich znajomych, rodziny i współpracowników, za pomocą jednego kliknięcia przycisku.
8. Nie należy usuwać starych wiadomości. Jedną z podstawowych zasad Gmail to, że ponieważ oferuje tyle miejsca, użytkownik nigdy nie będzie trzeba usuwać wiadomości. Zamiast usuwać stare wiadomości, aby korzystać z Gmaila w najbardziej skuteczny sposób zarchiwizować stare maile, tworzyć filtry i usuwa tylko to, co naprawdę jest śmieciem.

Wysyłanie i odbieranie

Najlepsze Gmaila w jaki sposób wysyłać i odbierać e-maile z najwyższą z łatwością. Te nawyki może pomóc przyspieszyć wysyłając too.

1. Użyj funkcji wyciszenia. Czasami nawet najlepiej rozumieniu znajomych to się rozmowy można było mniej o opiekę. Te wiadomości nie muszą przychodzić jako nowe wiadomości w skrzynce odbiorczej, jednak można tak dostroić je z przycisk wyciszania, mało znana funkcja Gmail.
2. Automatyczne przekazywanie pewnych wiadomości. Jeśli masz kilka kont e-mail lub jeśli po prostu chcesz wysłać niektórych rodzajów wiadomości dla danego konta, można korzystać z Gmaila zdolności spedycyjnych. Po prostu wystarczy ustawić filtry, które zawierają adresów, które mają do przekazania od i do, i voila, poczty idzie tam gdzie chcesz, aby przy bardzo niewielkim wysiłku z Twojej strony.
3. Know-how w celu wysłania ogłoszenia zdarzenia. Nie musisz program jak program Outlook, aby wysłać zaprasza na kolejną grilla lub spotkanie robocze. Gmail ma taką samą funkcję. Wystarczy utworzyć nową wiadomość i wybierz "Dodaj zaproszenie zdarzenia." Pozwoli to na łatwe do wysłania zaproszeń do konkretnych wydarzeń dla wszystkich obecnych na Twojej liście kontaktów.
4. Użyj skrócone adresy do wysyłania poczty do innych użytkowników usługi Gmail. Zaoszczędzić trochę czasu na wysyłanie wiadomości do innych użytkowników Gmaila, które nie są obecnie na Twojej liście kontaktów. Nie trzeba wpisywać całego adresu, część to po lewej stronie znak "@".
5. Skonfiguruj podpisu. Niezależnie od tego czy wysyłanie e-maili w firmie, swoim blogu lub tylko do przyjaciół, tworzenia podpisu może być świetnym sposobem na personalizację e-maili, i to jest proste do zrobienia. Można nawet połączyć swoje strony i inne informacje kontaktowe do wszystkich e-maili wysyłanych na zewnątrz.
6. Wykorzystaj w pełni zintegrowany GTalk. Nie ma sensu wysyłanie e-maila do przyjaciela lub współpracownika kto jest online z GTalk. Dodać do większości funkcji poprzez wysłanie wiadomości błyskawicznych, zamiast. Jeśli okaże się istotne, Gmail zarchiwizować ją w skrzynce odbiorczej, dzięki czemu można odwoływać się do niej później.
7. Wiesz jak skonfigurować odmian adres e-mail. Wielu użytkowników Gmaila są nieświadomi, że mają oni prawo do ustanowienia praktycznie nieograniczone aliasów do ich wiadomości. Dodając znak plus z aliasu informacji końcu zwykły uchwyt, można utworzyć drogę do filtrowania poczty z niektórych witryn, dowiedzieć się, kto daje na swój e-mail, albo po prostu stworzyć prosty sposób posortować przychodzące e-maile.
8. Know-how do obsługi rozmów. Jedną z funkcji Gmaila, że niektórzy użytkownicy miłości i innych nienawiści gniazdowania rozmów. O ile w ogóle te wiadomości funkcję jak regularne maile, użytkownicy którzy są zaznajomieni z pracy z nimi będzie wam łatwo usunąć lub przekazać całą rozmowę, kiedy tylko ma na celu usunięcie jego części. Są to kontrole do obu, więc zapewnić nie jesteś wpadają w zakłopotanie przed zarządzania rozmów.
9. Skonfiguruj osobistych znaczników. Jedną z wielu funkcji Gmaila można ciebie pouczy, co oznaczało po prostu e-maile są dla Ciebie, które są z list dyskusyjnych i mniej ważnych źródeł. Wystarczy wybrać tę funkcję od opcji, a otrzymasz pomocne strzałki określającej Cię do jakiego stopnia email jest właśnie dla Ciebie.
10. Użyj Odpowiedz wakacje. Upewnij się, że przyjaciele i rodzina nie myślisz, że jesteś ignorując je, gdy jesteś na wakacjach w odpowiedzi wakacje Gmaila. Można ustawić go do odpowiedzi na wszystkie e-maile na czas swoich wakacji z spersonalizowane wiadomości.
11. Keep listy e-maili z skrzynki odbiorczej. Przy użyciu filtrów Gmaila użytkownicy mogą przechowywać wiadomości, które pochodzą z listy mailingowe, newslettery i e-mail większość z wymienionych w swojej głównej skrzynki odbiorczej. Ułatwia to do obsługi poczty jest wyższy priorytet i utrzymuje wszystkie te inne wiadomości razem, kiedy masz czas, aby spojrzeć na nie.
12. Zgłoś spam. Jeśli chcesz naśladować tych, którzy są coraz bardziej od Gmaila, nie tylko usuwać spam, że dostanie się do skrzynki odbiorczej. W jej zgłaszania, zachować w przyszłości mail z tego samego źródła, od zarejestrowania się w skrzynce odbiorczej i można zapobiec tego typu wiadomości z nurtujące wszyscy w tym samym czasie.
13. Czy przekazania całej rozmowy. Czasami jest to konieczne do przekazania wszystkich odpowiedzi i dyskusji w trakcie rozmowy, a nie tylko e-mail. Podczas regularnych przekazania prac przycisk w niektórych przypadkach, na długie rozmowy użytkownicy mogą po prostu sprawdzić "Przekaż wszystko" przycisk, który znajduje się z prawej strony pola tekstowego. To zajmie przesyłając je wszystkie na raz.

Organizacja

Gmail ułatwia organizowanie e-maile, nawet bez korzystania z folderów - jeśli wiesz, jak wydobyć jak najwięcej ze swoich funkcji. Oto niektóre nawyki można zastosować, aby zachować swoje e-maile łatwo dostępne.

1. Powrót do ich wiadomości. Choć wiadomości są dość bezpieczne miejsce zamieszkania online, zawsze istnieje szansa, że coś może się z nimi stanie. Jeśli posiadasz ważne informacje zapisane na nich mogłoby być katastrofalne. Istnieje wiele sposobów na tworzenie kopii zapasowych Gmail tak, że jest to dostępne zarówno on-line i off.
2. Czy łatwo znaleźć nieprzeczytane wiadomości. Czasami można przeskoczyć nieprzeczytane wiadomości, a można je znaleźć ból podczas wrócić później i chcesz je przeczytać, zwłaszcza jeśli masz dużo wiadomości. Nie jest łatwo znaleźć wszystkie nieprzeczytane wiadomości, jednak przy użyciu funkcji wyszukiwania. To powinno wywołać wszystkie nieprzeczytane wiadomości szybko i łatwo, oszczędzając kłopotów z polowań na nich.
3. Wytwórnia swoich e-maili w przyszłości. Etykiety są jak duża część prac organizacyjnych Gmaila systemu. Mają one przewagę nad tradycyjnymi foldery w tym wiadomości e-mail można podać więcej niż jedną etykietę. To sprawia, że łatwo znaleźć wiadomości później tylko odnalezienie szczególności etykiety i trzyma wszystko jak zawartość razem. Żaden z użytkowników Gmail mocy, by dostać bez użycia co najmniej kilka etykiet.
4. Star ważne wiadomości. Czasami masz e-mail, który musi zwrócić uwagę, ale nie masz czasu, aby dostać się od razu. Stawiając gwiazdy przez to, że pozwala na łatwe wyszukiwanie i dostęp do poczty elektronicznej później, bez względu na to jak długo czekać na odpowiedź. Może być również świetny sposób na śledzenie wiadomości należy odwołać się często, co się bardziej wydajne i produktywne.
5. Import zarchiwizowany e-mail. Można przenieść całe archiwum pocztowego z innego adresu e-mail do konta Gmail, aby łatwo dotrzeć do wszystkich wiadomości w jednym miejscu. To przypomnienie tutaj poda krok po kroku instrukcje, aby połączyć wszystkie stare maile cali zajmuje tylko kilka minut do utworzenia i będziesz lepiej zorganizowany później.
6. Czystość obecnie kontakty. Choć kontakty, które automatycznie dodawane przez Gmail jest miły funkcji czasem, z biegiem czasu niektóre zapisane adresy e-mail będzie gromadził, że można naprawdę obchodzi temat i nie chcę zaśmiecania swojej listy kontaktów. Przechodząc przez co sześć miesięcy, tak i usuwanie może pomóc okroić swój kontakty tylko do tych naprawdę chcesz przechowywać.
7. Archiwum stare wiadomości. Być może nie musisz usunąć wszystkie wiadomości na koncie Gmail, ale nie zawsze chce je wszystkie Hanging Around w skrzynce odbiorczej, albo. Korzystając z funkcji archiwum mówi Gmail, aby te ze skrzynki pocztowej i zapisuje je w osobnym archiwum. To utrzymuje je z drogi, ale zapisuje je w przyszłości.
8. Trick ich etykiety. Wytwórnie pojawiają się w menu po lewej stronie ekranu głównego Gmail w porządku alfabetycznym, ale alfabet nie zawsze odzwierciedlają etykiety, które są używane najczęściej. Można to naprawić przez poprzedniego najczęściej używanych etykiety z symbolem lub list zaraz na początku alfabetu. Pozwoli to łatwiej znaleźć etykiety potrzebny jest dostęp do coraz częściej, przy niewielkim wysiłku z Twojej strony.
9. Wiesz jak włączyć lub wyłączyć czaty z wyników wyszukiwania. Czasami wiesz, czego szukasz, a to może być lub nie być na czacie. Skuteczna Gmaila w jaki sposób upewnić się tych rozmów pojawiają się, kiedy chcą je i odejść z wyników wyszukiwania, gdy ich nie ma. Wystarczy podać "+ label: Chat", jeśli chcesz zobaczyć wyniki, jak również czat.
10. Użyj koloru Kodowane etykiet. Wykorzystano potrzebują specjalnych rozszerzeń dodać kolor do poczty Gmail, ale nie dłużej. Teraz Gmail ma wbudowane kolorowanie etykiet. Sprawdź swoje konto Gmail działał lepiej i szybciej kolorem wszystkie etykiety, dzięki czemu będziemy w stanie powiedzieć w skrócie, jakie znaki są związane z wiadomościami.

Rozszerzenia

Podczas Gmail jest stale dodajemy nowe funkcje, czasami deweloperzy nie mogą nadążyć za popytem na nowe funkcje produkcyjne. Nie musisz czekać około jednak. Wypróbować niektóre z tych rozszerzeń dla Firefoksa do konta Gmail doświadczenia bardziej skuteczne.

1. Powiadomienia o nowej poczcie. This add-on do Gmail z Google i pozwala Powiadom, gdy masz nowe prawo mail na pasku zadań. Może to ułatwić, jeśli czekasz na e-maila lub po prostu chcesz być na bieżąco z wiadomości przez cały dzień bez Gmaila nieustannie odświeżać.
2. Użyj makra. Przyspieszenie używanych poleceń regularnie w Gmailu za pomocą tego skryptu GreaseMonkey która daje użytkownikom szybki dostęp do wszystkiego, co potrzebne.
3. Zapisz wyszukiwania. Zamiast wyszukiwać szczególności poczty elektronicznej lub zestaw e-maili za każdym razem trzeba ją tylko użytkownikom efektywne wykorzystanie tego rozszerzenia, aby zapisać wyszukiwania na później. Pozwala to szybko uzyskać dostęp do historii wyszukiwania, bez konieczności pamiętania dokładnie to, czego szukał za każdym razem.
4. Podgląd konwersacji. Choć niektórzy użytkownicy wolą skróconej wersji e-mailowy Gmaila pokazuje zazwyczaj, są inni, którzy chcą szybko przejrzeć na e-maile w poszukiwaniu ważnych rozmów i informacji. To rozszerzenie pozwala zobaczyć mały podgląd zawartości wiadomości e-mail, dzięki czemu użytkownicy mogą decydować, co najważniejsze i co można odłożyć ją na później.
5. Use Gmail jako dysk twardy. Większość ludzi używać tylko część powierzchni ich konta Gmail przyporządkowuje im. Skuteczna Gmaila wiedzą lepiej niż do użytku niech to miejsce całkowicie zmarnowana. Gmail app Drive pozwala użytkownikom systemu Windows do korzystania z Gmaila jakby inny dysk na swoich komputerach, dzięki czemu można łatwo przeciągnąć, upuścić, przechowywania i wysyłania danych.
6. Wyciąć powtarzające się e-mail. Jeśli znajdujesz się wysyłając e-maile ładunków dość powtarzalne, można ograniczyć czas poświęcany na pracę nad zadaniami, takimi jak ten i więcej czasu do pracy na ważniejsze rzeczy AutoHotKey. Użytkownicy mogą tworzyć skrypty bat na e-maile szybko i łatwo.
7. Szukaj wg daty. Nie sortowania ładunków wiadomości z samych słów kluczowych w co szukasz, jeśli wiesz, Data wysłania e-maila. Skrypt ten dodaje przycisk daty do formularza wyszukiwania w Gmailu, aby przyspieszyć wyszukiwanie.
8. Przeciągnij pliki do Gmaila. Don't make wysyłania załączników nieefektywne przeszukując pliki, aby znaleźć to, czego potrzebujesz. Wystarczy skorzystać z tego rozszerzenia przeciągnąć i upuścić pliki w prawo na e-mail, aby wysłać je.
9. Integracja z GTD. Jeśli próbujesz zrobić Gmaila bardziej produktywni, to dlaczego nie zrobić wszystko, co w życiu bardziej produktywni w tym samym czasie poprzez połączenie popularnych prawo programu GTD do Gmaila z tego zadania rozszerzenie zarządzania.
10. Dostosuj wygląd Gmaila. Gmail użytkownikom, którzy jak najlepiej ich rachunków dostosować wygląd Gmaila, aby upewnić się, że spełnia ich potrzeby. GmailSkinz pozwala zintegrować kalendarz, pogoda, albumów Picasa i prawo do konta Gmail, bezproblemowo i łatwo .
11. Ustawić Gmaila jako domyślny usługi e-mail. Niewiele jest rzeczy bardziej irytujący niż kliknięcie na adres e-mail i mające przynieść programu Outlook lub innych aplikacji e-mail nie używasz. Zmień to za pomocą GmailTo, który wysyła wszystkie polecenia mailto prawo do Gmaila.
12. Przełączanie między kontami Gmail. Nie ma powodu, aby zalogować się i obecnie oddzielnych kont Gmail, jeśli masz więcej niż jeden, by sprawdzić wiadomości. Skuteczna użytkowników korzysta z narzędzi, takich jak to, które pozwalają na przełączanie między wieloma kontami bezpośrednio z przeglądarki.
13. Nie zapomnij załączników. Każdy ma te chwile, kiedy wysłać e-mail bez załączników, które ma być z nią, tylko po to, aby wysłać e-mail potem z innego zajęcia. Unikać uczucie jak idiota i zaoszczędzić czas z tego skryptu, który przypomina wysyłanie zajęcia razem również.

Różne

Skorzystaj z tych różnych nawyków naśladować najskuteczniejszych Gmaila.

1. Skorzystaj z zintegrowanej funkcji Gmaila. Ci, którzy chcą jak najlepiej wykorzystać ich Gmail doświadczenia wiem, że Gmail może być o wiele więcej niż tylko email. Zintegrowany dokumentów, kalendarza, blogi i albumy fotograficzne ułatwiają przesyłanie zdjęć, biblioteki dokumentów, aktualizować blogi i śledzić terminy prawa w e-mailu.
2. Czy korzystać z Gmaila jako notatnika. Masz jakieś pomysły chcesz zanotować szybko, ale nie trzeba otwierać oddzielnego dokumentu? Wystarczy wpisać go w e-mail i Gmail będzie zapisać go jako projekt dla Ciebie, które można później dostępu, zmiany i zapisać ponownie. Najlepszy ze wszystkich, te informacje są dostępne na każdym komputerze.
3. Dostosuj plików w sieci Web. Plików w sieci Web są małe reklamy i bity informacji, które pojawiają się powyżej swój adres e-okna. Możesz dostosować to, co pojawia się w tych plików, tak aby odzwierciedlały one swoje osobiste interesy tylko przechodząc do menu ustawień Gmaila.
4. Czat poprzez AIM w Gmailu. Teraz masz dostęp do AIM z dowolnego komputera, nawet gdy nie ma go zainstalowanego, logując się za pomocą konta Gmail. Ten zintegrowany czat funkcja dodaje kumplami na Twojej liście kontaktów możesz rozmawiać z nimi, albo ktokolwiek inny online w Twojej wygody.
5. Czy zdjęcie na swoje konto. Nie pozwól na koncie jest mdły. Dodaj zdjęcie z siebie, z logo firmy lub cokolwiek innego co chcesz konto, aby uczynić go bardziej spersonalizowane.
6. Pokaż fragment o nowej poczcie. Choć nie wszyscy użytkownicy są w miłości z wyświetlaniem podglądu zawartości poczty, dla niektórych to pomaga dużo w przeglądał mnóstwo e-maili, aby zobaczyć co jest ważne. Jeśli to pomaga możesz zwiększyć swoją efektywność, możesz zmienić, czy też nie pokazuje się w ustawieniach.
7. Gmail w podróży. Nie potrzebujesz komputera do Gmail, wystarczy połączenie z Internetem, które można otrzymać na swój telefon komórkowy. Gmaila bardziej skutecznym narzędziem dla Ciebie po zainstalowaniu Gmaila na telefonie, dzięki czemu można czytać e-maile zawsze i wszędzie.
8. Dołącz do użytkowników Gmaila zasilania. Nie jesteś sam w swoim pragnieniem, aby uzyskać jak najwięcej ze swojego konta Gmail. Dołącz do forum wraz z ładunków innych użytkowników Gmaila być na bieżąco z najnowszych i najlepszych w Gmailu aktualizacji, rozszerzeń i innych.
9. Dodaj do ulubionych wszelkiego rodzaju wiadomości. Jeśli chcesz szybko przejść nieprzeczytane e-maile, niektóre z tych etykiet lub filtr, dlaczego nie zakładki nimi? To sprawia, że szybko dostać się do każdego rodzaju od razu, bez konieczności przechodzenia przez swoje skrzynki e-mail.
10. HTML MP3 prawo do e-maila. Wielu użytkowników nie jest świadomych, że Gmail jest z wbudowanego odtwarzacza MP3. Może to pozwala na słuchanie muzyki bezpośrednio z wiadomości e-mail, udostępniać swoje utwory ulubionych lub wysłać specjalną wiadomość off do znajomego.
11. Bezpieczne publikowanie adres e-mail. Nie umieszczaj swój e tam za spamera, aby po prostu trzymaj i nadużycie. Podczas Gmail jest świetny w filtr spamu, dlaczego wiele z problemów, jeśli nie trzeba? Generowanie ikona adres e-mail, aby opublikować na swojej stronie internetowej lub blogu, aby zminimalizować spam.
12. Dowiedz się, kto daje obecnie adresu Gmail do spamerów. Nie pozwól, spamerzy sprzedają swoje wiadomości e-mail. Ten przewodnik pozwoli Ci z łatwością dowiedzieć się, kto daje na swój e-mail do tych irytujących spamerów.
13. Otwierać dokumenty bezpośrednio w Gmailu. Wraz z Google Dokument nie trzeba już Word, Excel czy edytora HTML do biblioteki dokumentów, które są wysyłane do Ciebie. Można przyspieszyć poprzez otwarcie ich prawo w Gmailu. Będziesz mógł edytować, zapisywać i wysyłać je w kilka sekund.