Gmail har blitt rost av mange som den beste webmail alternativ der ute, og det er fylt med masse verktøy og funksjoner som gjør det enkelt å bruke, rask og tilgjengelig for nesten alle. Of course, med så mange funksjoner, mange mennesker ofte ikke å se forbi overflaten av hva som Gmail kan gjøre selv om de kunne gjøre livet enklere og deres emails mer allsidig. De som vet hvordan de skal bruke Gmail tillegg har rørt inn alle produktivitet den har å tilby, og du kan lære av sine funn for å gjøre Gmailing opplevelsen noensinne bedre. Her er noen av vaner som Gmail-brukere har benyttet for å gjøre sending, mottak og organisering av e-poster bedre og raskere enn før.

Grunnleggende

Mange folk ikke trykke inn selv de mest grunnleggende funksjonene Gmail har å tilby når det gjelder organisering og sende e-poster. Her er noen måter du kan få mest mulig ut av noen av Gmails grunnleggende funksjoner som en Gmail-ekspert.

1. Bruk hurtigtaster. Gmail-brukere kan fremskynde sin e-post med noen få enkle hurtigtaster. Alle brukere må gjøre for å aktivere disse snarveiene er gå inn i innstillingsmenyen og slå dem på. Så et enkelt tastetrykk kan åpne en ny e-post, bla gjennom meldinger og tar deg til alle områder av kontoen. Dette kan spare tid og gjøre det slik at du aldri trenger å ta fingrene bort fra tastaturet til å gjøre noe.
2. Bruke den avanserte søkefunksjonen. Det eneste fornuftig at Google, de mest populære søkemotor, sysselsetter kraftig søkefunksjonalitet i sin e-postklient i tillegg. Som standard Google-søk, finnes det flere triks du kan benytte for å lettere finne det du leter etter. Du kan sjekke ut denne listen over søkeord fra Google, eller du kan få noen tips her om hvordan du finner akkurat det du leter etter hver gang.
3. Aktiverer filtrene. Privilegerte brukere av Gmail vet hvor mye lettere filtre gjør det å bruke Gmail. De holder uønskede meldinger i innboksen, og hjelper deg å organisere alt. Det er massevis av forskjellige måter som brukerne kan tilpasse filtre for å gjøre Gmail arbeide mer effektivt for dem.
4. Integrere flere e-postkontoer. Hvorfor finne tre eller fire ulike e-postkontoer hver dag når du kan få all post på ett lett tilgjengelig sted? Enten du har flere Gmail-kontoer eller e-post fra alle slags webmail-servere, kan du få dem rett i Gmail-kontoen din. Effektiv brukere av Gmail strømlinjeforme e-poster ved å kombinere sine kontoer.
5. Logg på med sikker server for sensitiv informasjon. Gmail-brukere ikke er uten noen form for garanti sikringen. For å sikre at e-poster bli kryptert og vanskeligere å få tilgang til pesky hackere å komme til når du bruker Gmail på et offentlig sted, det beste Gmail-brukere logger på Gmail ved å bruke adressen https i stedet for vanlige http-adressen. Dette sikrer passord og informasjon bo privat som de skal.
6. Import gamle kontakter. Det er ikke nødvendig å manuelt skrive inn alle kontaktene dine i Gmail hvis du velger å gjøre bytte til den som din primære e-postkonto. Enten du bruker Hotmail, Outlook, Yahoo! eller en rekke andre e-postklienter, er det enkelt å importere kontaktene dine direkte inn i Gmail ved å opprette en CSV-fil og bringe den til Gmail. Du kan importere opptil 3000 kontakter om gangen.
7. Gruppe kontakter. Ikke bare la kontaktene dine henge ut av sine ensom i adresseboken din. Power brukere av Gmail vet at de kan spare tid ved å opprette grupper. På denne måten kan de sende ut meldinger til alle venner, familie eller kollegaer med ett klikk på en knapp.
8. Ikke slette gamle meldinger. En av de grunnleggende prinsippene for Gmail er at fordi det gir så mye plass, vil brukerne ikke trenger å slette e-poster. I stedet for å slette gamle e-postmeldinger, for å bruke Gmail mest effektivt, arkivere gammel e-post, opprette filtre og bare slette det som virkelig er søppel.

Sende og motta

Den beste Gmail-brukere vet å sende og motta e-post med største letthet. Disse vanene kan hjelpe deg å få fart på e-post også.

1. Bruk mutefunksjon. Iblant selv de mest velmenende venner inkludere deg på samtaler du kunne vare mindre om. Disse e-postene må ikke fortsette å komme opp som ny post i innboksen din, men, og du kan bare stille dem ut med mute knapp, en lite kjent funksjon i Gmail.
2. Automatisk videresende enkelte meldinger. Hvis du har flere e-postkontoer eller hvis du bare vil sende bestemte typer meldinger til en bestemt konto, kan du bruke Gmails videresending evner. Du bare trenger bare å sette opp filtre som inneholder adressene du ønsker å videresende til og fra, og voila, går e-posten din hvor du vil at den skal med svært liten innsats fra din side.
3. Vet hvordan de skal sende ut hendelsesvarsler. Du trenger ikke et program som Outlook til å sende ut invitasjoner til ditt neste BBQ eller et verk møte. Gmail har samme funksjon. Du kan opprette en ny e-post og velg "Legg til invitasjonen." Dette vil gjøre det enkelt å sende ut invitasjoner til spesielle hendelser til alle på kontaktlisten din.
4. Bruk forkortet postadresser til å sende post til andre Gmail-brukere. Spare tid på å sende meldinger til andre Gmail-brukere som ikke er på kontaktlisten din. Du trenger ikke å taste inn hele e-postadressen, bare den delen som er til venstre for @-tegnet.
5. Sett opp en signatur. Enten du sender ut e-poster for virksomheten din, bloggen din eller bare til venner, sette opp en signatur kan være en fin måte å personliggjøre din e-post, og det er enkelt å gjøre. Du kan også koble din nettside og annen kontaktinformasjon til alle e-postene du sender ut.
6. Få mest mulig ut av integrerte GTalk. Det er ikke noe poeng i å sende ut en e-post til en venn eller kollega som er online med GTalk. Få mest mulig ut av funksjon ved å sende en direktemelding stedet. Hvis det viser seg å være viktig, Gmail vil arkivere den i innboksen, slik at du kan referere til den senere.
7. Vet hvordan du setter opp varianter av sin e-postadresse. Mange Gmail-brukere er klar over at de får lov til å sette opp nærmest ubegrensede aliaser for e-posten sin. Ved å legge til et plusstegn med aliaset informasjon til slutten av det vanlige håndtaket, kan du opprette en måte å filtrere ut post fra visse steder, finne ut hvem som er å gi ut din e-post, eller bare lage en enkel måte å sortere ut innkommende e-postmeldinger.
8. Vet hvordan de skal håndtere samtaler. Én funksjon i Gmail som noen brukere elsker og andre hater den hekkende i samtaler. Mens generelt disse meldingene fungere som vanlige e-postmeldinger, brukere som er kjent med å jobbe med dem vil fortelle deg det er lett å slette eller videresende en hel samtale når du bare ment til å slette deler av den. Det er kontroller å gjøre begge deler, slik at du får ikke forvirret før håndtere samtaler.
9. Sett opp personlige plan indikatorer. En av Gmails mange funksjoner kan fortelle deg hva e-postene er ment bare for deg og som er fra adresselister og mindre viktige kilder. Bare velg denne funksjonen fra alternativene, og du får en nyttig indikator pil gi deg beskjed om hvilken grad e-posten er bare for deg.
10. Bruk feriesvareren. Kontroller at familie og venner ikke tror du overser dem mens du er på ferie med Gmails feriesvareren. Du kan konfigurere den til å svare på alle e-poster så lenge ferien med en personlig melding.
11. Hold postliste emails ut av innboksen. Ved hjelp av filtre kan Gmail-brukere beholde meldinger som kommer fra e-postlister, nyhetsbrev og andre bulk e-post fra å vises i sin hovedbase innboks. Dette gjør det enklere å håndtere e-post som en høyere prioritet, og holder alle disse e-postene sammen når du har tid til å se på dem.
12. Rapporter spam. Dersom du ønsker å etterligne dem som blir mer og mer fra sin Gmail-opplevelse, ikke bare slette spam som kommer inn i innboksen. Ved å rapportere det, holde deg fremtiden post fra samme kilde fra å komme inn i innboksen, og hindrer du disse typer meldinger fra plage alle andre samtidig.
13. Kan videresende hele samtaler. Noen ganger er det nødvendig å videresende alle svar og diskusjoner i en samtale, ikke bare en e-post. Mens den vanlige fremover knappen fungerer i noen tilfeller kan for lange samtaler brukere bare se "videresende alle"-knappen som vises til høyre for tekstboksen. Dette vil ta seg av å sende alt på en gang.

Organisasjon

Gmail gjør det enkelt å organisere e-postene dine selv uten hjelp av mapper - hvis du vet hvordan du får mest mulig ut av sine funksjoner. Her er noen vaner du kan bruke for å holde e-post lett tilgjengelig.

1. Back up meldingene. Mens meldingene er ganske sikre bosatt på nettet, finnes det alltid en sjanse for at noe kan skje med dem. Hvis du har viktig informasjon lagret på dem, dette kan være katastrofale. Det er flere måter du kan sikkerhetskopiere din Gmail, slik at det er tilgjengelig både online og off.
2. Lett kan finne uleste meldinger. Noen ganger kan du hoppe over uleste meldinger, og det kan være smertefullt å finne dem når du går tilbake senere og ønsker å lese dem, spesielt hvis du får mye e-post. Det er en enkel måte å finne alle uleste meldinger, men bruker søke funksjonen. Dette bør få opp alle uleste meldinger raskt og enkelt og sparer deg bryet ved å jakte på dem.
3. Label sine eposter for fremtidig referanse. Etiketter er en stor del av hvordan Gmails organisatoriske systemet fungerer. De har en fordel fremfor tradisjonelle mapper i at e-post kan gis mer enn én etikett. Dette gjør det enkelt å finne e-post senere bare ved å se opp mot et bestemt merke, og den holder alt ditt innhold sammen. Ingen strøm Gmail-brukeren ville få av uten å bruke minst et par etiketter.
4. Star viktige e-poster. Noen ganger vil du ha en e-post som trenger din oppmerksomhet, men du har ikke tid til å bli det straks. Ved å sette en stjerne av den, gjør at du lett kan finne og få tilgang til e-posten senere, uansett hvor lenge du tar å reagere. Det kan også være en fin måte å holde oversikt over e-postene du trenger å referere til ofte, og gjør deg mer effektiv og produktiv.
5. Import arkiverte e-post. Du kan flytte hele e-arkivet over fra en annen e-postadresse til din Gmail-konto å gjøre det enkelt å komme til alle meldingene dine på ett sted. Denne guiden her vil gi deg steg-for-steg instruksjoner for å bringe alle de gamle e-postmeldingene i. Det tar bare noen minutter å sette opp, og du vil bli bedre organisert etterpå.
6. Rense ut kontaktene. Selv har kontakter automatisk lagt til av Gmail er en fin funksjon ganger, over tid, noe som er lagret e-postadresser vil akkumulere at du virkelig kunne vare mindre om, og ikke vil fylle opp kontaktlisten din. Går igjennom hver sjette måned eller så, og slette disse kan hjelpe pare seg kontakter til bare du virkelig ønsker å lagre.
7. Arkiver gamle meldinger. Du har kanskje ikke å slette meldinger på Gmail-kontoen din, men du trenger ikke alltid ønsker dem alt henger rundt i innboksen heller. Bruke arkiveringsfunksjonen forteller Gmail til å ta disse ut av innboksen og lagrer dem i et eget arkiv. Dette holder dem ut av veien for deg, men sparer dem for fremtidig referanse.
8. Trick sine etiketter. Etiketter vises i menyen til venstre av de viktigste Gmail-skjermen i alfabetisk rekkefølge, men alfabetet ikke alltid reflekterer etikettene du bruker mest. Du kan fikse dette ved foregående dine mest brukte etiketter med et symbol eller med en bokstav i begynnelsen av alfabetet. Dette vil gjøre det lettere å finne de etikettene du trenger tilgang til oftere, med liten anstrengelse fra din side.
9. Vet å inkludere eller ekskludere chatter fra søkeresultatene. Iblant du vet hva du leter etter, og det kanskje eller kanskje ikke en chat. Effektiv Gmail-brukere vet hvordan å sikre disse samtalene dukker opp når de vil ha dem til og gå bort fra søkeresultatene når de ikke. Bare ta "+ etikett: Chat" hvis du vil se chatte resultater også.
10. Bruk fargekodede etiketter. Du brukte til å trenge spesielle utvidelser å legge farge på Gmail-kontoen din, men ikke lenger. Nå Gmail har innebygd etikett coloring. Gjør din Gmail fungerer bedre og raskere ved fargekoding alle etikettene, slik at du vil kunne fortelle Et blikk på hva som etikettene er knyttet til meldingene dine.

Extensions

Mens Gmail er stadig legge til nye funksjoner, noen ganger utviklerne ikke kan holde tritt med etterspørselen etter nye, produktive funksjoner. Du trenger ikke å vente rundt imidlertid. Prøv ut noen av disse utvidelsene for Firefox for å gjøre din Gmail-opplevelsen mer effektiv.

1. Få varsel om ny e-post. Dette tillegget til gmail er fra Google, og lar deg få varsler når du har ny e-post rett i oppgavelinjen. Dette kan gjøre det lettere hvis du venter på en e-post skal komme, eller bare ønsker å holde tritt med dine meldinger hele dagen uten å konstant oppdatere Gmail.
2. Bruk makroer. Speed opp kommandoer du bruker ofte i Gmail ved hjelp av denne GreaseMonkey script som gir brukerne snarveier for alt de trenger.
3. Lagre søk. Stedet for å søke etter en bestemt e-post eller et sett med e-post hver gang du trenger det, effektiv brukerne bare bruke denne utvidelsen for å lagre søk for senere. Dette kan du raskt få tilgang til dine tidligere søk uten å måtte huske nøyaktig hva du søkte på hver gang.
4. Samtale forhåndsvisninger. Mens noen brukere foretrekker forkortet versjon av e Gmail vanligvis viser, er det andre som ønsker å skumme over e-post raskt å se etter viktige samtaler og informasjon. Denne utvidelsen gjør at brukerne kan se en liten forhåndsvisning av innholdet i meldingen slik at brukerne kan bestemme hva som er viktigst og hva som kan vente til senere.
5. Bruk Gmail som en harddisk. Fleste bruker bare en brøkdel av plassen sin Gmail-konto allots til dem. Effektiv Gmail-brukere vet bedre enn å bruke la det plass helt gå til avfall. Det Gmail Drive app innrømmer Vinduer brukernes å bruk Gmail som om det var en annen stasjon på datamaskinen, gjør det enkelt å dra, slipp, lagre og sende data.
6. Skjær ut repetitive e-post. Hvis du befinner deg sende ut massevis av relativt repetitive e-post, kan du kutte ned tiden du bruker på å arbeide med oppgaver som dette og få mer tid til å arbeide på flere viktige ting med autohotkey. Brukerne kan lage skript som piske opp e-post raskt og enkelt.
7. Søk på dato. Ikke lete gjennom masse meldinger med de samme søkeordene som det du leter etter hvis du vet datoen du sendte e-post. Scriptet legger en dato for å Gmails søkeskjema å få fart på søk.
8. Flytt filer i Gmail. Ikke gjør sende vedlegg ineffektiv ved å søke gjennom filer for å finne det du trenger. Bare bruk denne utvidelsen til å dra og slippe filer rett inn i en epost for å sende dem.
9. Integrer med GTD. Hvis du prøver å gjøre din Gmail mer produktive, hvorfor ikke lage alt i livet ditt mer produktive samtidig ved å integrere en populær GTD-program direkte inn i Gmail med dette å gjøre forvaltningen forlengelse.
10. Tilpass Gmails utseende. Gmail-brukere som får mest ut av sine kontoer tilpasse utseendet på Gmail for å sikre at den oppfyller deres behov. GmailSkinz gjør det mulig å integrere kalendere, vær, Picasa album og mer rett inn på din Gmail, sømløst og enkelt .
11. Angi Gmail som sin standard e-posttjeneste. Det er få ting mer irriterende enn å klikke på en e-postadresse og få den ta opp Outlook eller en annen e-postprogrammet du ikke bruker. Endre dette ved hjelp GmailTo, som sender alle mailto kommandoer rett til Gmail.
12. Veksle mellom Gmail-kontoer. Det er ingen grunn til å logge inn og ut av eget Gmail-kontoer hvis du har mer enn én for å sjekke meldingene dine. Effektiv brukere dra nytte av verktøy som dette, som tillater brukere å veksle mellom flere kontoer rett fra nettleseren.
13. Ikke glem vedlegg. Alle har de øyeblikkene når de sender en e-post uten vedlegget som skal være med det, bare må sende ut en e-post etterpå med vedlegget. Unngå følelsen som en idiot og spar tid med dette skriptet, som minner deg om å sende vedlegget sammen også.

Diverse

Dra nytte av disse forskjellige vaner å emulere den mest effektive Gmail-brukere.

1. Dra nytte av integrerte funksjoner i Gmail. De som ønsker å få mest mulig ut av deres Gmail erfaring vet at Gmail kan være mye mer enn bare e-post. Integrert dokumenter, kalender, blogger og fotoalbum gjør det enkelt å sende bilder, åpne dokumenter, oppdatere blogger og holde orden på avtaler rett i e-posten.
2. Kan bruke Gmail som en notisblokk. Fikk noen ideer du vil notere ned raskt, men trenger ikke å åpne et eget dokument for? Bare skriv det opp i en e-post og Gmail vil lagre den som et utkast til deg som du senere kan få tilgang til, endre og lagre på nytt. Best av alt, er denne informasjonen tilgjengelig på alle datamaskiner.
3. Tilpass Webklipp. Webklipp er den lille annonser og informasjon som biter som vises over e-vinduet. Du kan tilpasse hva som vises i disse klippene slik at de reflekterer din personlige interesser bare ved å gå til Gmails innstilling meny.
4. Chat via AIM i Gmail. Nå kan du få tilgang AIM fra hvilken som helst datamaskin, selv en som ikke har det installert ved å logge på via Gmail-kontoen din. Denne integrerte chatte-funksjonen legger til vennene dine inn i kontaktlisten din, slik at du kan chatte med dem eller noen andre online når det passer deg.
5. Har et bilde på sin konto. Ikke la kontoen være tørt. Legg til et bilde av deg selv, din bedrift logo, eller noe annet du vil kontoen din for å gjøre den mer personlig.
6. Vis utdrag av ny e-post. Selv om ikke alle brukere er glad i å se forhåndsvisninger av innholdet i posten deres, for noen det hjelper mye i jakt gjennom massevis av e-poster for å se hva som er viktig. Dersom det bidrar til å gjøre deg mer effektiv, kan du justere om det dukker opp i innstillingene.
7. Få Gmail på farten. Du trenger ikke en datamaskin for å få tilgang til Gmail, bare en tilkobling til Internett som du kan få på din mobiltelefon. Gjør Gmail et mer effektivt verktøy for deg ved å installere Gmail på telefonen slik at du kan lese din e-post når som helst, hvor som helst.
8. Bli med Gmail-power-brukere. Du er ikke alene i ønsket om å få mest ut av Gmail. Bli dette forumet sammen med masse andre Gmail-brukere å holde tritt med de nyeste og beste i Gmail oppdateringer, utvidelser og mer.
9. Legg noen meldingstype. Hvis du trenger å få rask tilgang uleste e-poster, de med en viss etikett eller filter, hvorfor ikke bare bokmerke dem? Dette gjør det raskt å komme til hver gang, uten å måtte gå gjennom posten din email medfødt.
10. Integrer MP3s rett i e-poster. Mange brukere er ikke klar over at Gmail kommer med en innebygd MP3-spiller. Dette kan tillate deg å lytte til musikk direkte fra din e-post, dele dine favorittsanger eller sende en spesiell melding av en venn.
11. Trygg publisere e-postadresse. Ikke sett din e-post der ute for noen spammer bare å få tak i og misbruk. Gmail er stor ved filtrering av søppelpost, hvorfor takle stresset hvis du ikke må? Generer et ikon for e-postadressen din til å legge inn på din nettside eller blogg for å redusere spam.
12. Finn ut hvem som gir ut Gmail-adressen din til spammere. Ikke la spammere selge din e-out. Denne guiden lar deg enkelt finne ut hvem som er å gi ut din e-post til disse irriterende spammere.
13. Åpne dokumenter direkte i Gmail. Med tillegg av Google Dokument du ikke lenger trenger Word, Excel eller en html editor til å åpne dokumenter som er sendt til deg. Du kan hastigheten ting opp ved å åpne dem direkte i Gmail. Du vil kunne redigere, lagre og sende dem tilbake i løpet av sekunder.