Gmail은 거기서 최고의 웹메일 옵션으로 많은 칭찬을하고 있으며, 그것은 빠르고, 도구와 쉽게 사용할 수 있도록하는 옵션로드 가득한하고 약 누구나 액세스할 수 있습니다. 물론, 많은 기능과 많은 사람들은 그들이 자신의 삶이 쉽게 그들의 이메일을 더 만들 수있는 다양한 경우에도 Gmail은 할 수의 표면 넘어보고 실패합니다. Gmail을 사용하는 방법을 아는 사람들은 잘가 제공하는 모든 생산성에 접속 가지고 있고, 당신은 Gmailing 경험도 낫게 자신의 발견에서 배울 수 있습니다. 여기에 Gmail 사용자가 보내기, 받기 및 이메일을 조직보다 빠르고 이전보다 만들기 위해 고용했다고 습관의 일부입니다.

기초

많은 사람들이 Gmail은 그것이 조직하고 이메일을 보내는에 올 때 제공하는 심지어 가장 기본적인 기능에 활용할하지 않습니다. 여기 당신이 Gmail을 전문가처럼 Gmail의 필수 기능 중 일부를 극대화할 수 있습니다 몇 가지 방법이 있습니다.

1. 키보드 단축키를 사용합니다. Gmail 사용자가 몇 가지 간단한 자신의 이메일로 전송 속도를 높일 수있는 단축키 . 모든 사용자 설정 메뉴로 가서 그들을 차례 이러한 단축키를 활성화 할 수있다. 그런 다음 간단한 키보드 조작은 새로운 이메일을 열어 메시지를 통해 플립과 계정의 모든 영역에 걸릴 수 있습니다. 이것은 시간을 절약하고 그래서 당신은 아무것도 할 수있는 키보드의 손가락을 벗을 필요가 없다는 만들 수 있습니다.
2. 고급 검색 기능을 사용합니다. 그것은 구글, 가장 인기있는 검색 엔진뿐만 아니라 자사의 이메일 클라이언트에서 강력한 검색 기능을 채용 것을 의미합니다. 표준 Google 검색과 마찬가지로, 당신은 더 쉽게 당신이 원하는 찾기 위해 고용 수있는 트릭은 여러 가지가있을 수 있습니다. 당신은 체크 아웃 할 수 이 목록에 Google에서 쿼리 단어를하거나, 어떤 포인터를 얻을 수 있습니다 여기 때마다 찾는 단지 찾을 방법에 대한.
3. 필터를 사용합니다. 쉽게 필터가 Gmail을 사용할 수 있도록 얼마나 Gmail의 파워 사용자가 알아. 그들은받은 편지함 밖으로 원치 않는 메시지를 보관하고 모든 것을 정리하는 데 도움이됩니다. 사용자 수있는 다양한 방법의 부하가 있습니다 자신의 필터를 사용자 정의 들을 더 효율적으로 Gmail은 작업을하기 위해이.
4. 여러 이메일 계정을 통합할 수 있습니다. 한 모든 메일을받을 수있을 때 왜 매일 서너 다른 이메일 계정을 확인 쉽게 장소? 당신은 웹메일 서버의 모든 종류의 여러 Gmail 계정 또는 이메일을 가지고 있는지, 당신은 그들에게 귀하의 Gmail의 모든 권리를 얻을 수 있습니다. Gmail의 효과적인 사용자는 자신의 계정을 결합하여 자신의 이메일을 합리화.
5. 민감한 정보에 대한 보안 서버에 로그인합니다. Gmail 사용자의 보안 보호 어떤 종류없이하지 않습니다. 이메일 당신이 공공 장소에서 Gmail을 사용하면가는 성가신 해커에 대한 액세스를 위해 암호화하고 어렵게 유지되도록하려면 최고의 Gmail 사용자가 사용하여 Gmail에 로그인할 HTTPS 주소 가 아닌 일반적인 HTTP 주소를. 이것은 그들이해야 할 것 같은 암호와 정보​​는 비공개 상태로 유지되도록하는 데 도움이됩니다.
6. 이전 주소록 가져오기를 수행할 수 있습니다. 당신은 귀하의 기본 이메일 계정으로 스위치를하도록 선택하면 수동으로 Gmail에 모든 연락처를 입력하실 필요가 없습니다. 당신은 핫메일, 아웃룩, 야후 또는 다른 이메일 클라이언트의 다양한 사용 여부, 그것은 생성하여 바로 Gmail로 연락처를 가져올 간단하게 CSV 파일을 및 Gmail로 가져올 수있을 것이다. 한 번에 3000 연락처까지 가져올 수 있습니다.
7. 그룹 연락처. 단지 연락처가 주소록에 자신의 외로움으로 놀러 가자하지 마십시오. Gmail의 고급 사용자들은 그룹을 생성하여 시간을 절약할 수있다는 것을 알고. 이 방법들은 모두 친구, 가족 또는 버튼 클릭 한 번으로 동료에게 메시지를 보낼 수 있습니다.
8. 오래되는 메시지를 삭제하지 마십시오. Gmail의 기본 원칙 중 하나는 너무 많은 공간을 제공하기 때문에 사용자가 본 메일을 삭제할 필요가 없다는 점입니다. 대신 Gmail을 가장 효과적으로 보관 오래된 이메일을 사용하려면 이전 이메일을 삭제하는 필터를 생성하고 오직 진정으로 쓰레기 것을 삭제합니다.

보내기 및 받기

최고의 Gmail 사용자 편의의 최고로 이메일을 보내고받는 방법을 알아요. 이러한 습관은 당신이 너무 귀하의 이메일로 전송 속도를하는 데 도움이 될 수 있습니다.

1. 음소거 기능을 사용. 가끔은 친구의 의미를 가장 잘 당신은 덜 신경 수 대화에 포함됩니다. 이러한 이메일 그러나받은 편지함에서 새 메일로서 계속하지 않아도, 당신은 그냥 음소거 버튼, Gmail의 작은 알려진 기능 그들을 조정할 수 있습니다.
2. 자동 전달 특정 메시지. 당신이 여러 개의 이메일 계정이있어 또는 당신이 특정 계정으로 메시지의 특정 유형을 보내려면, 당신이 Gmail의 전달 기능을 사용할 수있다면. 당신은 단순히 그냥 필요한 필터를 설정 에서 당신이 전달하고 싶은 주소를 포함하고, 당신이 그것을 원하는 위치를 자, 메일이 부분에 아주 약간의 노력과 함께갑니다.
3. 이벤트 통지를 보내는 방법을 알 수 있습니다. 당신은 다음 BBQ 또는 작업 회의에 초대를 보낼 Outlook과 같은 프로그램이 필요하지 않습니다. Gmail은 같은 기능을하고 있습니다. 단순히 새 이메일을 작성하고 "이벤트 초대장을 추가합니다."이것이 쉽게 연락처 목록에있는 모든 사람에게 특정 이벤트 초대장을 보낼 것입니다 선택합니다.
4. 다른 Gmail 사용자에게 메일을 보내 약식 주소를 사용하십시오. 연락처 목록에 현재없는 다른 Gmail 사용자에게 메시지를 보내는에서 약간의 시간을 저장합니다. 당신은 전체 이메일 주소, @ 기호의 왼쪽에있는 단지 부분 입력하실 필요가 없습니다.
5. 서명을 설정합니다. 당신이 귀하의 비즈니스에 대한 블로그를 이메일을 보내고있어 또는 귀하의 친구에게, 서명이 귀하의 이메일을 맞춤 좋은 방법이 될 수있는 설정, 그리고 그것이 어떻게 간단 여부를 지정합니다. 당신은 심지어 당신이 밖으로 보내는 모든 이메일에 웹 페이지 및 기타 연락처 정보를 연결할 수 있습니다.
6. 통합 GTalk의 대부분을 확인합니다. GTalk와 온라인 친구 또는 동료에게 이메일을 보내는 건 아무 소용이 없습니다. 대신 인스턴트 메시지를 전송하여 기능의 대부분을합니다. 그것이 중요하다고 밝혀지면, Gmail은받은 편지함에 보관이되므로 나중에 참조할 수 있습니다.
7. 자신의 이메일 주소의 변형을 설정하는 방법을 알 수 있습니다. 많은 Gmail 사용자들은 거의 설정할 수 있는지 모르고 무한한 별칭 자신의 이메일합니다. 평소 핸들의 끝에 별칭 정보와 더하기 기호를 추가하여 특정 사이트의 메일을 필터링하는 방법을 만들어 귀하의 이메일을주고 누가 알아, 그냥 들어오는 이메일을 정렬하는 쉬운 방법을 만들 수 있습니다.
8. 대화를 처리하는 방법을 알 수 있습니다. 일부 사용자 사랑과 다른 사람들이 싫어하는 Gmail의 한 기능은 대화의 둥지입니다. 일반적으로이 메시지는 보통 이메일과 같은 기능을하지만, 그들과 함께 작업을 잘 알고있는 사용자는 당신이 단지 그것의 일부를 삭제하기위한 때 앞으로 전체 대화를 삭제하거나 쉽게 말할 것입니다. 모두 컨트롤 할 수가 있습니다, 그래서 당신이 대화를 관리하기 전에 혼동 얻을 수는 없을 겁니다 보장합니다.
9. 개인 전용 표시를 설정합니다. Gmail의 여러 기능 중 하나는 이메일이 당신과있는 의미하는지 알려 수있는 메일링리스트와 덜 중요한 소스에서하고 있습니다. 간단하게 옵션에서이 기능을 선택하고, 당신은 이메일을 당신을 위해 단지 정도를 알려주는 유용한 지표 화살표를거야.
10. 부재 중 응답을 사용합니다. 있는지 친구와 가족에게 당신이 Gmail의 부재 중 응답 기능과 함께 휴가 동안 당신이 그들을 무시하고 있다고 생각하지합니다. 당신은 맞춤 메시지와 함께 휴가 기간 동안 귀하의 모든 이메일에 응답을 설정할 수 있습니다.
11. 받은 편지함의 메일링리스트 이메일 밖으로 보관하십시오. 필터를 사용하여 Gmail 사용자 메일링리스트, 뉴스 레터 및 주요받은 편지함에서 나타나는 다른 대량 메일에서 메시지를 유지할 수 있습니다. 이것은 쉽게 더 높은 우선 순위의이고 당신이 볼 시간이있을 때 함께 이러한 모든 다른 메일을 보관 메일을 처리할 수 있습니다.
12. 리포트 스팸. 당신은 자신의 Gmail의 경험에서 자세한 내용을 받고있는 사람을 모방하려는 경우, 간단하게받은 편지함에 도착 스팸 메일을 삭제하지 마십시오. 그것을보고하여 계속 앞으로 메일을 받은 편지에 들어가기에서 같은 소스에서와 같은 시간에 다른 사람을 괴롭 히의 메시지 이러한 종류의 방지.
13. 수 앞으로 전체 대화. 때로는 모든 응답과 대화 논의가 아니라 하나의 이메일을 전달하기 위해 필요. 일반 앞으로 버튼이 어떤 경우에 작동하는 동안 긴 대화 사용자는 단순히 텍스트 상자의 오른쪽에있는 "앞으로 모든"버튼을 확인하실 수 있습니다. 이것은 한 번에 그것을 보내 처리하게됩니다.

조직

Gmail은 심지어 폴더를 사용하지 않고 이메일을 정리하기 쉽게 - 당신은 그들의 기능을 최대한 활용하는 방법을 안다면. 다음은 귀하의 이메일을 쉽게 액세스할 유지하는 고용 수있는 습관이 있습니다.

1. 자신의 메시지를 백업합니다. 메시지가 매우 온라인 거주 안전 있지만, 뭔가가 그들에게 일어날 수있는 가능성이 항상있다. 당신이 중요한 정보들이 저장되어있다면이 참혹한 수 있습니다. 당신의 Gmail에 따라서 모두 접근할 수 있다고 백업할 수 있습니다 여러 가지 방법이 있습니다 온라인 과 오프가 .
2. 쉽게 읽지 않은 메시지를 찾을 수 있습니다. 가끔은 읽지 않은 메시지 건너 수 있으며, 나중에 다시 가서 그들을 읽고 싶어 할 때 이메일을 많이 얻을 특히 그들을 찾는 그것이 고통 수 있습니다. 모든 읽지 않은 메시지를 찾는 쉬운 방법이있다 그러나, 검색 사용하여 기능을 . 이것은 당신에게 그들을 위해 사냥의 수고를 절약 쉽고 빠르게 모두 읽지 않은 메시지를 가지고해야합니다.
3. 나중에 참조할 수 있도록 자신의 이메일을 분류. 레이블은 Gmail의 조직 시스템의 작동 방식의 큰 부분을 차지하고 있습니다. 그들은 전통적인 이메일 폴더 이상의 장점은 두 개 이상의 라벨을 부여하실 수 있습니다. 이것은 단지 특정 레이블을보고 나중에 이메일을 찾을 쉽게, 그리고 모두 함께 같은 내용을 유지합니다. 전원 Gmail 사용자 없음은 적어도 몇 가지 사용없이는 아무것도 얻을 것이 없다 레이블 .
4. 스타 중요한 이메일이. 때로는 당신의주의를 요구하는 이메일있을 겁니다하지만 바로 그것을 가지고 갈 시간이 없어. 그것으로 스타를 모아, 그것은 당신이, 당신이 반응하는 데 얼마나 오래 상관없이 쉽게 찾을 수없고 나중에 이메일에 액세스할 수 있습니다. 또한보다 효율적이고 생산하고, 당신이 자주 참조해야 할 이메일을 추적할 수있는 좋은 방법이 될 수 있습니다.
5. 가져오기 이메일을 보관. 당신은 한 곳에서 모든 메일에 도착 쉽게 귀하의 Gmail 계정에 다른 이메일 주소에서 위에 전체 이메일 아카이브를 이동할 수 있습니다. 이 여기에 가이드는 당신에게 그것은 설치하는 데 몇 분 정도 소요되며, 당신이 더 나중에 정리됩니다만을 올인 기존 이메일을 가지고 단계별 지침을 제공합니다.
6. 연락처를 청소하십시오.면서 자동으로 Gmail에서 연락처 추가, 가끔은 좋은 기능입니다 시간이 지남에 따라 몇 가지 저장된 이메일 주소가 진정 정도로 신경 수있는 축적하고 연락처 목록을 어지럽히고 싶지 않아. 6 개월마다 정도 겪고있는 이들을 삭제하는 것은 당신이 정말로 저장할에만 귀하의 연락처를 정지 도움이 될 수 있습니다.
7. 아카이브 된 메시지. 당신은 귀하의 Gmail 계정에서 메시지를 삭제할 필요가 없을 수도 있습니다,하지만 당신은 항상 그들이 모두 하나받은 편지에 주위를 어슬렁 거리 싶지 않아요. 아카이브 기능을 사용하면받은 편지함 이러한 아웃을 Gmail에 알려주고 별도의 아카이브에 저장합니다. 이것은 방법으로 그들을 유지하지만, 나중에 참조할 수 있도록 그들을 저장합니다.
8. 자신의 레이블을 속임수입니다. 레이블은 알파벳 순서로 기본 Gmail 화면의 왼쪽에있는 메뉴에 나타나지만 알파벳 항상 당신이 가장 많이 사용되는 레이블을 반영하지 않습니다. 당신은 기호 또는 알파벳의 시작 부분 근처의 편지와 함께 가장 많이 사용되는 레이블을 앞에하여이 문제를 해결할 수 있습니다. 이것은 쉽게 당신의 부분에 약간의 노력으로 당신이 더 자주에 액세스할 필요가 레이블을 찾을 수 있도록합니다.
9. 검색 결과에서 채팅을 포함하거나 제외하는 방법을 알 수 있습니다. 가끔은 당신이 찾고있는 건지, 그것이 또는 채팅 될 수도 있고 그렇지 않을 수도 있습니다. 이러한 채팅들은 그들이 원하는 때 표시하고 그들이하지 않은 경우 검색 결과에서 꺼져 있는지 확인하는 방법은 효율적인 Gmail 사용자 알아요. 당신은뿐만 아니라 채팅 결과를 원하시면 : "채팅 + 라벨 '을 단순히 포함됩니다.
10. 색상 코드 레이블을 사용합니다. 당신은 특별한 확장해야 사용하지 색상을 추가 하여 Gmail에 있지만, 더 이상. 지금 Gmail은 라벨의 채색에 내장하고 있습니다. 이 라벨이 메시지와 관련된 무엇을 한 눈에 확인할 수있을거야 있도록 색상이 모든 레이블을 코딩하여 Gmail 작업이 더 빠르게합니다.

확장

Gmail은 지속적으로 새로운 기능을 추가하는 동안, 때로는 개발자 새로운 생산성 기능에 대한 수요와 유지 수 없습니다. 당신은 그러나, 주위를 기다릴 필요가 없습니다. 귀하의 Gmail 경험을보다 효과적으로 만들기 위해서는 파이어 폭스를위한이 확장을보세요.

1. 새 메일 알림을 받으세요. 이것은 Gmail을 추가 출신 구글 과 귀하의 작업 표시줄에서 새 메일 권리 때 경고를 얻을 수 있습니다. 당신은 항상 Gmail을 새로하지 않고 도착하거나 하루 종일 메시지와 함께 유지하려는 이메일을 기다리는 경우에 쉽게 만들 수 있습니다.
2. 매크로를 사용합니다. 당신이 사용하여 Gmail에 정기적으로 사용하는 명령을 최대 속도 Greasemonkey와 스크립트 들이 필요한 모든 사용자 단축키를 제공합니다.
3. 검색을 저장합니다. 대신 이메일의 특정 이메일을 보내거나 설정합니다 당신이 그것을 필요 때마다 검색하는 효율적인 사용자가 바로 사용 이 나중에 검색을 저장하기 위해 확장. 이것은 모든 시간을 검색 정확히 기억하지 않고도 신속하게 검색을 과거에 액세스할 수 있습니다.
4. 일부 사용자가 이메일을 Gmail의 약식 버전이 일반적으로 나타냅니다 선호하지만 회화 미리보기가. 중요한 대화와 정보를 찾아 신속하게 이메일을 통해 탈지하려면 다른 사람있다. 이 확장은 사용자가 가장 중요하고 무엇이 나중에까지 기다릴 수 있는지 결정할 수 있도록 사용자가 이메일의 내용을 작은 미리보기를 볼 수 있습니다.
5. 하드 드라이브로 Gmail을 사용합니다. 대부분의 사람은 그들의 공간의 일부들에게 Gmail 계정 allots을 사용합니다. 효율적인 Gmail 사용자는 공간이 완전히 낭비 가자를 사용하여보다 잘 안다고. Gmail의 드라이브 애플 리케이션은 쉽게, 드래그 드롭, 저장 및 데이터를 전송하고, 자신의 컴퓨터에 다른 드라이브 것처럼 윈도우 사용자가 Gmail을 사용할 수 있습니다.
6. 반복적인 이메일을 잘라 버릴거야. 자신이 상당히 반복 이메일 하중을 보내는 찾아내는 경우에, 당신이이 같은 작업을 작업하는 데 드는 시간을 줄일과 함께 더 중요한 일들에 작업 시간이 더 얻을 수 AutoHotKey를 . 사용자는 쉽고 빠르게 이메일을 차려 드려야되는 스크립트를 만들 수 있습니다.
7. 날짜별로 검색. 당신이 당신이 이메일을 보낸 날짜를 안다면 찾는 것과 동일한 키워드의 메시지로드를 통해 일종의하지 마십시오. 이 스크립트는 검색 속도를 Gmail의 검색 양식에 날짜 버튼을 추가합니다.
8. 드래그 파일을 Gmail로. 자네가 원하는 것을 찾는에 파일을 통해 검색하여 비효율적인 첨부 파일을 전송하지 마십시오. 바로 사용 이 권리를 보낼 이메일로 파일을 드래그 앤 드롭으로 확장합니다.
9. GTD와 통합할 수 있습니다. 당신은 귀하의 Gmail보다 생산하기 위해 노력하고있다면, 왜 인기가 통합하여 동시에 생산성 인생에서, 모든하지 GTD 프로그램 관리 확장을 할 이걸로 Gmail에 있습니다.
10. 사용자 정의 Gmail의 모습. Gmail을 자신의 계정을 최대한지고 사용자는 자신의 요구 사항을 충족하는지 확인하기 위해 Gmail의 모양을 사용자 지정합니다. GmailSkinz은 그것이 가능 원활하고 쉽게 사용자의 Gmail에 달력, 날씨, Picasa에서 앨범 및 기타 권리를 통합할 수 있습니다 .
11. 자신의 기본 이메일 서비스로 Gmail을 설정합니다. 이메일 주소를 클릭하고 Outlook 또는 당신이 사용하지 않는 다른 이메일 응용 프로그램을 가지고하는 데보다 더 자극적 몇 가지가 있습니다. 사용하여이 작업을 변경 GmailTo 바로 Gmail에 모든 이메일 링크 명령을 보냅니다.
12. Gmail 계정 사이를 전환합니다. 당신이 메시지를 확인 하나 이상있을 경우 별도의 Gmail 계정에 로그인하고 아웃 ​​이유가 없습니다. 효율적인 사용자는 같은 툴을 활용 이 사용자가 바로 자신의 브라우저에서 여러 개의 계정 사이를 전환할 수있는.
13. 첨부 파일을 잊지 마세요. 그들은 첨부 파일과 나중에 다른 이메일을 보내야만, 그것과 함께 있어야하는 첨부 파일없이 메일을 보낼 때 모든 사람들이 그 순간을했다. 바보처럼 느낌 피하고 시간을 절약 이 스크립트 는 물론 따라 첨부 파일을 보낼 상기 시켜줍니다.

여러 가지 잡다한

가장 효과적인 Gmail 사용자를 에뮬레이트하는 이러한 다양한 습관을 활용.

1. Gmail의 통합 기능을 활용. 자신의 Gmail 경험의 가장 Gmail이 단지 이메일보다 훨씬 더 될 수있다는 것을 알고 만들기 위해 찾고있는 사람. 통합 문서, 달력, 블로그, 사진 앨범 쉽게 사진, 열려있는 문서가 귀하의 블로그를 업데이 트하고 해당 이메일에 바로 약속을 추적할 전송합니다.
2. 메모장과 같은 Gmail을 사용할 수 있습니다. 당신은 신속하게 적으 원하지만에 대해 별도의 문서를 열 필요가 없습니다 몇 가지 아이디어 있으세요? 단순히 이메일에 그것을 입력하고 Gmail은 나중에 액세스, 변경 및 다시 저장할 수 있습니다 당신을 위해 초안으로 저장됩니다. 무엇보다도,이 정보는 모든 컴퓨터에서 사용할 수 있습니다.
3. 웹 클립을 사용자 지정합니다. 웹 클립 귀하의 이메일 창 위에 표시 작은 광고 및 정보 비트입니다. 그들은 단지 Gmail의 설정 메뉴로 이동하여 귀하의 개인 관심사를 반영 있도록 이러한 클립에 나타납니다 어떤 사용자 정의할 수 있습니다.
4. Gmail에 AIM을 통해 채팅. 이제 귀하의 Gmail 계정을 통해 로그인하여 그것을 설치되어 있지 않은 하나도 모든 컴퓨터에서 AIM에 액세스할 수 있습니다. 당신이 그들이나 사용자의 편의에 온라인으로 다른 사람들과 채팅할 수 있도록이 통합 채팅 기능은 연락처 목록에 친구를 추가합니다.
5. 자신의 계정에 사진을 가지고가. 귀하의 계정이 부드러운되게하지 마십시오. 비즈니스 로고의 자신의 사진, 또는 더 맞춤 수 있도록 귀하의 계정에 원하는 다른 건을 추가합니다.
6. 새 메일의 미리보기를 표시합니다. 모든 사용자가 일부 자신의 메일의 내용 미리보기를보고 사랑하는 동안 중요한 일이 뭐가 있는지 이메일로드를 통해보고에 큰 거래를하는 데 도움이됩니다. 당신이보다 효율적으로 내릴 수있다면, 당신은 설정에 나타납니다 여부 조정할 수 있습니다.
7. 이동 중에도 Gmail을받을 수 있습니다. 당신은 Gmail에 액세스할 수 귀하의 휴대 전화로 받아볼 수있는 인터넷에 바로 연결을 컴퓨터가 필요하지 않습니다. Gmail을 설치하여 당신을위한보다 효과적인 도구를 Gmail에서 확인 전화 가 언제 어디서나 이메일을 읽을 수 있도록.
8. Gmail의 파워 사용자를 가입. 당신은 Gmail의 최대한 활용하려면 욕망에서 혼자가 아닙니다. 가입