Gmailで賞賛されてから最高のウェブメールにオプションがあるとして、多くのツールや、それは簡単、迅速かつアクセス可能なだけでは誰もが使用するようにするためのオプションの負荷でいっぱいです。 もちろん、多くの機能を備え、多くの人々のGmailにもかかわらず、彼らの生活や自分の電子メールより多目的な容易に何ができるかを行うことができるの表面を超えて見ては失敗します。 人を知る方法もそれを提供しているすべての生産性をタップしており、あなたはそれらの発見から今までより良いあなたのGmailingの経験を学ぶことができますGmailを使用しています。 ここでは、受信いくつかの習慣は、Gmailのユーザーに送信するように採用している、より良い自分の電子メールを組織し、高速化前より。

基礎知識

多くの人々も、最も基本的な機能はGmailにタップしていないときに整理し、メールを送信するものを提供しています。 ここでは、Gmailの専門家と同じようにGmailの不可欠な機能を最大限に活用することができますいくつかの方法があります。

1. キーボードショートカットを使用。Gmailユーザーが簡単なキーボードショートカットとのメールを高速化することができます。 すべてのユーザは、これらのショートカットを有効にしなければならない設定メニューに移動し、それらをオンにします。 その後、簡単なキー操作のメッセージを新しい電子メール、フリップを開くことができますし、アカウントのすべての分野に行く。 この時間を節約することができますし、そうすることは、キーボードの何かをあなたの指を取らなければならないことを確認します。
2. 高度な検索機能を使用します。のみという意味でGoogleは、最も人気のある検索エンジンは、その電子メールクライアントでも、強力な検索機能を従業員になります。 標準のGoogle検索と同様に、あるトリックをより簡単に探しているものを見つけるために利用できるいくつかあります。 あなたがGoogleからのクエリの単語のリストをチェックアウトすることができますか、 ここにどのようにだけするたびに探しているものを見つけることでいくつかのポインタを取得することができます。
3. フィルタを有効にします。Gmailのパワーユーザーにはどのくらい簡単にフィルタを知って、Gmailを使用してください。 彼らは、不要なメッセージを受信トレイのうちのすべてを整理するのに役立つよう。 いろいろな方法で、ユーザーがより効率的にGmailを機能させるには 、 フィルタをカスタマイズすることができますがロードされます。
4. 複数のメールアカウントを統合するのはなぜチェックの3つまたは4つの別のメールするときに1つで簡単にアクセス可能な場所のすべてのメールを取得することができます毎日口座？ かどうかウェブメールのサーバーのすべての種類の中から、複数のGmailアカウントまたはメールがある場合、それらをあなたのGmailアカウントですべての権利を得ることができます。 Gmailの自分のアカウントを組み合わせることで自分の電子メールの合理化の効果的なユーザー。
5. 内の機密情報については 、 安全なサーバーにログインします。Gmailでは、セキュリティ保護のいずれかの種類がないわけです。 そのメールにご滞在、暗号化と厄介なハッカーにアクセスしにくくするときにGmailを使用しているため、公共の場所で取得することを確認するには、Gmailのhttps使用して、最高のGmailユーザーは今ではなく、通常のhttpアドレスをアドレス 。 彼らのようにはならない個人、このパスワードの情報を確認できますご宿泊いただけます。
6. インポート古い連絡先。必要はない、手動でGmailにすべての連絡先の入力を選択した場合はそれをメインのメールアカウントのようにスイッチすることだ。 かどうかは、Hotmail、OutlookでYahooを使って！ または他のメールクライアントの様々は、Gmailの右に、CSVファイルを作成すると、Gmailに持ち込むして連絡先をインポートする簡単だ。 現在3000の連絡先に一度にインポートすることができます。
7. グループの連絡先。ちょうどあなたの連絡先をアドレス帳に独りぼっちでたむろしてはいけません。 Gmailのパワーユーザは、それらのグループを作成して、時間を節約することができます知っている。 この方法では、これらのすべてのお友達やご家族、同僚にボタンを1クリックしてメッセージを送信することができます。
8. 古いメッセージを削除しないでください。1つはGmailの基本的な原則があまりにも多くのスペースを提供し、ユーザーはこれまでのメールを削除しなければならないということです。 その代わりに、古いメールを削除し、最も効果的にGmailを使用するには、アーカイブ、古い電子メール、およびフィルタを作成するだけ、何が本当にごみは削除されます。

送信および受信

最高のGmailユーザーに送信する方法を容易に全力を尽くすとのメールの受信を知っている。 これらの習慣あなたもあなたのメールを高速化することができます。

1. ミュート機能を使用します。ときどきでも最もよくお友達との意味の会話をより少ない気がするが含まれます。 これらのメールは受信トレイに新しいメールとしてしかし、控えを維持する必要はありません、あなただけでは、ミュートボタン、Gmailのあまり知られて機能とそれらを調整することができます。
2. 自動転送特定のメッセージの場合 、または複数のメールアカウントを持っている場合は、特定のアカウントへのメッセージの特定のタイプを送信する場合は、Gmailの転送機能を使用することができます。 単にだけは、あなたとから転送するアドレス、出来上がりを含むフィルタを設定する必要があります、メールであなたにそれをしたいあなたの部分が非常に少ない労力で行く。
3. どのようにイベントの通知を送信すること知って。あなたを送信するためにOutlookのようなプログラムを必要としないでください次のバーベキューしたり、作業を会議に招待します。 Gmailでは、同じ機能を持ちます。 単に新しい電子メールを選択して作成する"イベント招待状を追加します。"これで、簡単に特定のイベントをみんなにあなたの連絡先リストに招待状を送信することになる。
4. 使用して 、 他のGmailユーザーにメールを送信するアドレスの短縮形です。他のGmailユーザーにメッセージを送信するいくつかの時間を節約できますが、連絡先リストではありませんが現在にあります。 場合は、全体の電子メールアドレスを入力するには、@記号の左側の部分だけは必要ありません。
5. 署名を設定します。かどうかはあなたのビジネスは、あなたのブログやお友達だけにメールを送っている、あなたの電子メールをパーソナライズするための素晴らしい方法することができます署名を設定し、それを簡単だ。 あなたもあなたを送信するすべてのメールには、ウェブページやその他の連絡先情報をリンクすることができます。
6. 統合のGTalkのほとんどを確認します。がない点を友人にメールを送信するのか人のGTalkでオンラインになって同僚。 機能の代わりにインスタントメッセージを送信することによって、ほとんどを確認します。 もしそれが重要であることが判明、受信トレイでGmailがアーカイブするようにすることができますそれを参照保存。
7. どのように電子メールアドレスのパターンを設定する知って多くのGmailユーザーが、その電子メールのため、事実上無限のエイリアスを設定する許可されて気づいていない。 あなたのハンドルが普段の終わりには、エイリアスの情報をプラス記号を追加することにより、フィルタを適用する特定のサイトからのメールを、人は、メール、または単に受信メールを整理する簡単な方法を作成して与えているのを見つけるアウトの方法を作成することができます。
8. どのように会話を処理するために知って。一部のユーザーが、愛と他の嫌いGmailの機能の1つの会話のネストされます。 これらのメッセージは一般的には定期的にメールのような関数は、彼らにはそれを削除したり、転送全体の会話をするときだけの一部を消去するためのものなのかわかります作業に慣れているユーザー。 の両方があるかを制御するので、会話を管理する前に、混乱を取得していないことを確認されます。
9. 個人レベルの指標を設定します。1つはGmailの多くの機能の何をメールするだけのためのものとは、メーリングリストや重要度の低い情報源から知っているようにできます。 単純にオプションの中から、この機能を選択し、あなたが参考にインジケータの矢印を使用するとする電子メールの場合のためだけにされている度合いを知らせるを取得します。
10. 不在応答を使用します。必ず友人や家族には、Gmailの不在応答を休暇にしている場合それらを無視しているとは思わないしてください。 あなたが個人的なメッセージをあなたの休暇の期間中のすべての電子メールに応答するように設定することができます。
11. 維持メーリングリストの受信トレイのメールを送り。フィルタを使用することで、Gmailのユーザーは、メーリングリスト、ニュースレター、その他の大量のメールから自分のメインの受信トレイに表示されるメッセージを保持できます。 これにより、容易には、より高い優先順位のメールを処理できるようになりますと一緒にするときにそれらを見て時間があるため、これらすべての他のメールを保持します。
12. スパムを報告した場合、これら自分のGmailの経験から多くを得ることがエミュレートするには、単に、受信トレイにされる迷惑メールを削除しないでください。 に報告することにより、受信トレイに入るから、同じソースから、 将来の電子メールを維持し、同じ時間では誰も邪魔からのメッセージのこれらの種類のを防止します。
13. 転送できます全体の会話が時にはすべての応答や会話の中での議論だけではなく、1つのメールを転送する必要がある。 一部のケースでは定期的に進む]ボタンが動作、長い会話のユーザーは、単に"前方には、テキストボックスの右側に表示されるすべての"ボタンをチェックすることができます。 これは、すべてを一度に送信するの世話をします。

組織

Gmailでは、簡単なものフォルダを使用せずに電子メールを整理できるようになります-もし、どのように最大限にその機能を得るに知っている。 ここでは簡単にアクセス可能なあなたの電子メールを保つために利用できるいくつかの習慣です。

1. ながら、あなたのメッセージはかなり安全性が戻る自分のメッセージをバックアップします。オンラインで暮らして、いつもチャンスが何かを彼らにも起こる可能性がある。 している場合、重要な情報をこれに格納され悲惨なことができる。 が存在するので、それの両方を買うとオフにアクセスすることがGmailアカウントをバックアップすることができる方法がいくつかあります。
2. 簡単に未読メッセージを検索できます。ときには、未読メッセージをスキップすることがあり、そのときに後で移動し、それらを読むしたい場合は、特に電子メールの大量取得を見つけるための痛みのことができます。 あるすべての未読メッセージを検索する簡単な方法は、検索機能を使用している。 これは、迅速かつ簡単に、それらのために狩猟の手間を、すべての未読メッセージを持参してください。
3. 今後の参考のために電子メールをラベル。ラベルをどのようにGmailの組織のシステムの動作の大きな部分を占めている。 彼らは伝統的なフォルダに長所があるメールを1つのラベル以上指定することができます。 これにより、簡単に見つけることができますメールの保存だけでは、特定のラベルを見て、それとともに、すべてのようなコンテンツを保持します。 力のないGmailのユーザーによって使用せずに得られるいくつかのラベルは、少なくとも。
4. 星の重要なメールを時 々 、あなたの注意を必要とするが、それをすぐに得るのに時間がない電子メールがあるでしょう。 それによって星を置くことにより、それを簡単に見つけることができますし、電子メールへのアクセスに関係なく、どのくらいの期間応答時間がかかる。 また、参照するために頻繁に必要な電子メールの追跡するために素晴らしい方法で、より効率的かつ生産的にすることができます。
5. インポートする電子メールアーカイブされます。あなたを介して別のメールアドレスからGmailアカウントに簡単にすべてのメッセージを1つの場所を取得するようにあなたの全体の電子メールのアーカイブに移動することができます。 このガイドは 、 ここをステップバイステップの手順は、すべてあなたの古いメールをもたらすインチだけをセットアップするのに数分、あなたより後に開催されます手順を行います。
6. 清潔に連絡。持つ連絡先が自動的にGmailで追加は便利な機能も、いくつかの保存された電子メールアドレスは、本当に少ないのとケアがあなたの連絡先リストを乱雑にしたくない蓄積された時間を超えています。 半年ごとに、またはこれを通って行くと、これらに連絡先を削減することができます削除のみが、本当に保存したい。
7. アーカイブ古いメッセージを。あなたのGmailアカウントにメッセージを削除する必要がないかもしれないが、常にすべての受信トレイ内のいずれかにぶら下がってしたくない。 アーカイブ機能はGmailの受信トレイや店舗それらの別のアーカイブにこれらを取り出すように指示を使用する。 これはあなたの方法のそれらを保つが、今後の参照用に保存されます。
8. そのラベルトリック。ラベルは、メニュー内のアルファベット順に主なGmail画面の左にあるが、表示される文字は常にあなたの最も使用してラベルを反映していません。 あなたのシンボル、またはアルファベットの先頭付近に文字を使用して最もよく使われるラベルの前にこの問題を解決することができます。 これにより、あなたの部分に少しの努力で、より頻繁にアクセスする必要のラベルを見つけることになる。
9. どのように含める 、 または検索結果からのチャットを除外知って時にはあなたが探しているものと承知してたり、チャットすることができない。 効率的なGmailユーザーにどのようにチャットを開くときに彼らの検索結果からしないときには離れて行くとする表示を確認する知っている。 単に"を含む+ラベル：チャット"の場合と同様の結果、チャットを見てみたいと思います。
10. 使用する色のラベルをコード化された。あなたがGmailに色を追加するに特別な拡張機能を必要とするが、もはや使用される。 現在はGmailのラベルの色付けを内蔵しています。 Gmailの機能向上を作成し、高速な色がすべてのラベルのコーディングので、ラベルをメッセージに関連づけられた一目で確認できるようになります。

拡張機能

Gmailでは、常に、時には開発者が新しい、生産機能の需要に追いついていないことができる新しい機能が追加されます。 あなたの周りを待つには、しかし、必要はありません。 Gmailの経験をより有効にするには、Firefox用の拡張機能をお試しください。

1. 新着メールの通知を取得します。このアドインでGmailの上ではGoogleからすると警告するときにタスクバーに新しいメールが権利を取得することができます。 これにより、容易にする場合、または到着するだけであなたのメッセージを使用して、1日を通して、常にリフレッシュGmailにアクセスしなくても最大を維持したいメールを待っていることができます。
2. マクロを使用。を定期的にGmailアカウントではすべてのために必要があるユーザーのショートカットを与えるこのGreaseMonkeyのスクリプトを使用して使用するコマンドを高速化する。
3. 割引率を検索します。代わりに、特定の電子メールを検索する、または電子メールでそれを必要とするたびに、設定すると、効率的なユーザーだけ保存検索を保存するこの拡張機能を使用する。 これは、すぐに覚えておくことなく、正確には、毎回の内容を検索あなたの過去の検索履歴にアクセスすることができます。
4. 会話のプレビューで一部のユーザーは通常の表示、電子メール、Gmailの簡略版を好む、誰が迅速に重要な会話や情報を探すために電子メールで流し読みしたい人です。 この拡張子をユーザーが、ユーザーにとって最も重要なのと、後まで待つことを決めることができる電子メールのコンテンツの小さなプレビューを表示することができます。
5. Gmailを使用し 、 ハードドライブとしてのみ彼らに自分のGmailアカウントに割り当てる募集スペースの一部を使用するほとんどの人々 。 よりも使用するためにスペースは完全に無駄にする効率的なGmailユーザーが知っている。 あたかも自分のコンピュータ上の別のドライブが簡単に、ドロップすると、ストアをドラッグするとデータの送信をGmailのドライブのアプリをWindowsユーザはGmailを使用することができます。
6. 反復的なメールをカットした場合、自分であなたがこのような作業に取り組んで過ごし、AutoHotkeyを 、より重要なことに動作するように多くの時間を得るのダウンタイムを削減することができますかなり反復的な電子メールの負荷を送信することを見つける。 ユーザーは、鞭を、迅速かつ簡単にメールのスクリプトを作成することができます。
7. メッセージの負荷を介してする場合は、電子メールを送信した日付を知って探しているものと同じキーワードを並べ替えていないの日付で検索します。ください。 このスクリプトでは 、Gmailの検索フォームに、検索を高速化する日付のボタンを追加します。
8. ファイルを介して必要なものを見つけることを検索して添付ファイルを非効率的な送信をすることは、Gmailにドラッグしファイルをしないでください。 単にドラッグしてファイルをドロップするメールの右上にそれらを送信するため、 この拡張機能を使用する。
9. GTDのと統合する場合は、Gmailの詳細、なぜあなたの人生のすべてをすることはさらに、Gmailにこれをするための管理の拡張を行う人気のGTDのプログラムの権利を統合することによって、同じ時間で生産性を生産しようとしている。
10. カスタマイズGmailの外観。誰が一番うち、自分のアカウントを得ているGmailユーザーに確実に。GmailSkinz彼らのニーズを満たしているように、Gmailの外観をカスタマイズすると、Gmailのシームレスかつ簡単にカレンダー、天気予報は、Picasaのアルバムより右に統合することが可能になります。
11. そのデフォルトの電子メールサービスとして設定のGmail。また、いくつかの電子メールアドレスをクリックしても刺激すると、Outlookまたは使用しない他の電子メールアプリケーションをもたらすこと。 GmailTo、すべてのMailTo送信を使用してこの変更をGmailに右のコマンドです。
12. Gmailアカウントに切り替えます。ある場合は、以上のいずれかのメッセージをチェックする必要があります別のGmailアカウントのうちに署名する理由はありません。 効率的なユーザのツールは 、 このように、どのユーザーが複数のアカウント間では、ブラウザ右から切り替えることができます活用する。
13. 皆の添付ファイルを忘れないでください 、それと一緒になっているときに、添付ファイルなしでメールを送って、これらの瞬間は、唯一の後は、添付ファイルを持つ別の電子メールを送信することができます。 ばかのように感じを避け、これを同様に沿って添付ファイルを送信するように促す、 このスクリプトで時間を節約する。

雑

これらのさまざまな習慣を活用する最も効果的なGmailユーザーをエミュレートします。

1. Gmailの統合された機能を活用できます。誰よりも、メールだけですることができます自分のGmailの経験は、Gmailの知っている最大限に活用する人探しています。 統合された文書、カレンダー、ブログ、写真アルバムを簡単に画像を送信するよう、文書を開く、あなたのブログを更新して、メールの右上の予定を追跡する。
2. メモ帳としてGmailを使用できます。すばやく書き留めしたいがための、別の文書を開く必要はありませんいくつかのアイデアできましたか？ 入力するだけでそれを電子メールやGmailの場合は、後でアクセスできる案を、変更し、再度保存として保存されます。 すべてのベスト、この情報は任意のコンピュータで利用可能です。
3. カスタマイズのWebクリップ。ウェブクリップは、電子メールウィンドウの上部に表示される小さな広告や情報のビットです。 あなたが何を、これらのクリップのように彼らは、Gmailの設定メニューに入ることにより、個人の興味を反映を示してカスタマイズすることができます。
4. AIMのでGmailのチャット、今、どのコンピュータからでも、1つは、それには、GmailアカウントでログインしてインストールしていないのAIMにアクセスできます。 ので、それらまたは他の誰がオンラインであなたの都合でチャットすることができますこの統合されたチャット機能、連絡先リストにあなたの仲間を追加します。
5. 自分のアカウント用に写真があります。アカウントの当たり障りのないことを聞かせてはいけません。 あなたのビジネスのロゴ、またはお客様のアカウントに、よりパーソナライズされたようにしたい何か他のことは自分の写真を追加します。
6. 新しいメールの抜粋を表示。必ずしもすべてのユーザーの愛でのメールの内容のプレビューを見るには、その一部の電子メールの負荷を介して何が重要かを見ることが楽しみに多大に役立ちます。 もし手伝ったり、より効率的にするかどうかの設定で最大を示して調整することができます。
7. 携帯電話でGmailを取得します。あなたがGmailにアクセスするには、インターネットへのあなたの携帯電話では得ることができるだけで、接続するコンピュータは必要ありません。 の確認はGmailあなたのためのより効果的なツールを使いの携帯電話のようにいつでもどこでもあなたの電子メールを読むことができますGmailをインストールすることによって。
8. Gmailのパワーユーザーが参加。あなただけではあなたの欲求を最大限にGmailを取得している。 他のGmailユーザーの負荷と一緒に、 このフォーラムの参加に追いつくために、最新のGmailの更新プログラム、拡張機能および複数の最大。
9. ブックマークすべてのメッセージタイプの場合はすぐには未読メールにアクセスする必要がある、これらの特定のラベルやフィルタ、なぜ単にブックマークしないと？ これにより、各タイプにすぐに得るに素早く、メールメールの受信トレイを介して移動することなくことができます。
10. 電子メールに埋め込みMP3ファイルを右多くのユーザーは、Gmailが付属して認識されていないMP3プレーヤーを内蔵。 これはあなたの音楽を、電子メール、共有するあなたの好きな歌や友人に特別なメッセージを送るから右耳を許可することができます。
11. 安全な電子メールアドレスを公開しますがあれスパマーにお客様のメールを置かないだけの保持や虐待を取得します。 ながら、Gmailのスパムフィルタでは、大きな理由の手間を扱う場合にする必要がないのですか？ あなたのウェブサイトに掲載する電子メールアドレスのアイコンを生成したり、スパムを最小限にするためにブログ。
12. スパマーがメールを売っては、 誰がスパマーに自分のGmailアドレスを与えているのをご覧ください。ください。 このガイドでは簡単に誰がそれらの迷惑なスパム送信者にメールを与えているのを見つけるようになる。
13. Gmailの右側に開くドキュメントGoogleは文書の場合、もはやあなたに送られているドキュメントを開くにWord、Excel、またはHTMLエディタに必要な追加で。 右Gmailでそれらを開いて物事を高速化できます。 場合は、編集を保存し、秒に送り返すことができます。