Gmailはそこに多くのように最高のウェブメールにオプションで、と賞賛されているが、ツール、それが簡単に、高速を使用するとアクセスのために誰もがするためのオプションの負荷で満ちている。 もちろん、多くの機能を備え、多くの人が頻繁にGmailのにもかかわらず、彼らは簡単にそのメールはより多目的な生活を作ることに可能性が何ができるかの表面を越えて見ることができない。 人どれだけそれを提供しているすべての生産性をタップして、あなたはその発見から今まで、もっと自分のGmailing経験をするために学ぶことができるGmailを使用するように知っている。 ここでは、受信の一部を習慣は、Gmailユーザーが送信するように採用しているものであり、より自分の電子メールを組織し、前より速く。

基本

多くの人がGmailのときには、組織にメールを送信するものを提供しているも、最も基本的な機能を活用しないでください。 ここでは、Gmailの専門家と同じようにいくつかのGmailの本質的な特徴を最大限に活用できるいくつかの方法があります。

1. 使用してキーボードのショートカットは Gmailユーザーシンプルないくつかのメール送信をとのことスピードを上げて、キーボードショートカットを表します。 すべてのユーザーが行う必要があるこれらのショートカットを有効に設定メニューに移動し、それらをオンにします。 その後、簡単なキーストロークは、フリップメッセージを介して、新しい電子メールを開くことができますし、アカウントのすべての領域に連れて行く。 これは、時間を節約することができ、そうすることがオフにキーボードの何かをあなたの指を取る必要があることを確認します。
2. 機能を使用する高度な検索。それだけでも感覚を、Googleが、最も人気のある検索エンジンは、その電子メールクライアントの検索、採用強力な機能をします。 標準のGoogle検索と同様に、そこにトリックを採用することができます番号より簡単にあなたが何を見つけることです。 あなたがチェックアウトすることができますこのリストを 、言葉からのクエリは、Googleまたはポインタをいくつかのことを得るここ時間ごとに探しにどのようにしているあなたは何を見つけるだけ。
3. 、パワーユーザーはGmailのフィルタを有効に Gmailを知ってどれだけ簡単に使用するフィルタは、それを作る。 彼らはあなたの受信トレイの不要なメッセージを保持し、すべてを整理するのに役立ちます。 ができるユーザーは、異なる方法があります負荷のフィルタをカスタマイズするのにためにより効率的に行う動作Gmailが。
4. 統合複数のメールアカウントはなぜチェック3,4別のメールアカウントのいずれか毎日時にメールを受け取るすべてのことができますが簡単にアクセスできる場所ですか？ 複数のGmailアカウントまたはWebメールサーバのすべての種類からのメールをしたかどうか、あなたはそれらをあなたのGmailのすべての権利を得ることができます。 Gmailの効果的なユーザーは自分のアカウントを組み合わせることにより、その電子メールを合理化します。
5. 情報機密の安全なサーバーにログインします。Gmailユーザーはいないの保護のセキュリティの種類なし。 場所公開することを確認メールは、ご滞在を難しく暗号化およびへのアクセスにGmailを厄介なハッカー使用しているときにを取得すると、GmailのユーザーはサインがにGmailの最高のHTTPSを使用するアドレスではなく、正規のhttpアドレス。 これは、パスワードを確認し情報を民間彼らが必要な滞在ができます。
6. インポート古い連絡先。このアカウントですがないメール主にとして、スイッチを作る必要がを選択する場合はGmailの場合は手動でに入力したすべての連絡先を。 ヤフーかどうかは、使用するHotmailのは、Outlook！または電子メールクライアント、他の様々な、それは作成することによってにGmailにインポートする簡単な右の連絡先をあなたのCSVファイルのファイルをGmailのにそれをもたらす。 あなたは3000連絡先一度に最大インポートできます。
7. グループの連絡先は本アドレスかあなただけではなく寂しいのを聞かせてあなたの連絡先がハングします。 Gmailのパワーユーザは、彼らがグループを作成して、時間を節約することができます知っている。 このように、彼らはすべての友人や家族、同僚、ボタンのワンクリックでメッセージを送信できます。
8. メッセージを古い削除しないでください。1つのGmailの基本的な原則のメールをはるかにそうだ提供しているので、スペースを削除するには、ユーザーがあるまではありません。 代わりに、古いメールを削除すると、最も効果的にGmailを使用するのは、アーカイブの古いメールは、フィルタのみ削除する、本当にゴミです作成します。

送信と受信

最高のGmailユーザーが送信する方法と簡単に最大限のメールを受信知っている。 これらの習慣は、あなたもあなたのメール送信をスピードアップすることができます。

1. 関数を使用してミュートします。時には最もよく約の意味痛くもかゆくも含まれてお友達を可能あなたは会話。 これらのメールは受信トレイに新しいメールとしてしかし、最大くる必要はありませんし、ミュートボタン、Gmailのあまり知られて機能をすることができますだけで調整してアウト。
2. 自動転送、特定のメッセージが。アカウント場合、特定の場合はしたん複数のメールアカウントやメッセージ、特定の種類を送信する場合は、あなたが機能を転送することができます使用してGmailの。 あなたは単純にする必要があるフィルタを設定する部分をあなたの含まれて努力を少しアドレスをあなたがしたいから前方およびは、非常に出来上がりで、あなたにメールが行く場所それはあなたが欲しい。
3. 知ってどのように通知をイベント出力に送信します。あなたが送信するようにOutlookのプログラムを必要としない会議次の招待にバーベキュー作業または。 Gmailでは、同じ機能を持ちます。 単純に新しいメールを作成し、選択して"イベントの招待状を追加します。"これは簡単に特定のイベントに全員に連絡先リストに招待状を送信できるようになります。
4. 使用して、ユーザーがGmailの他にメールを送信省略アドレスをします。リストの連絡先に現在されていませんGmailユーザー保存他にいくつかのメッセージを時を送信します。 あなたは全体の電子メールアドレスを入力し、@記号の左側にある部分だけを必要としない。
5. をセットアップ署名をビジネスかどうかをご利用のメールを送信する場合はしている、あなたのブログやお友達だけに、メールを設定するまでパーソナライズに署名することができますように素晴らしいこと、それがないですし簡単です。 あなたもあなたのウェブページとあなたが送信するすべてのメールにその他の連絡先情報をリンクすることができます。
6. GTalkの確認統合の大部分を。が GTalkのだがないとオンラインになって同僚やポイントで送信する友人からメールを。 代わりにインスタントメッセージを送信することによって機能のほとんどを確認します。 そうすることができます参照後でそれが重要な、Gmailがしますアーカイブする受信トレイそれに判明した場合。
7. ノウハウのアドレスのメールのバリエーションを設定まで多くのGmailユーザーが実質的にアップさ知らない設定するには許可されますが、その無限のエイリアスをメールのために。 通常のハンドルをの最後に別名の情報をプラス記号を追加することによって、あなたは、道を特定のサイトからメールを除外するために作成することができます誰があなたの電子メール、またはちょうど簡単な方法を受信メールを整理する作成を配っているかを見つける。
8. ノウハウの会話を処理する。Gmailの機能の1つは、一部のユーザーが大好きで、他の人が嫌いな会話であるネスト。 メールを定期的のように機能これらのメッセージは一般的にいる間、彼らと、それは簡単delete toまたは転送全体の会話をあなたはそれの一部を消去を意図を教えてくれます作業に詳しいユーザー。 あるコントロールの両方を行うので、あなたが会話を管理する前に、混乱していないことを保証。
9. 設定個人レベルの指標は 1つの機能のGmailの多くはとことができます聞かせてあなたが意図していますかメールが知っているだけのソースに重要ですからメーリングリスト少ない。 単にオプションからこの機能を選択し、有用な指標の矢印を学位を知らせる取得します、どのメールがあなたのためだけです。
10. レスポンダを使用して休暇の家族を確認してください友達とレスポンダの休暇のでGmailとの休暇しているかをしながら、それらを無視していないと思う場合はしています。 あなたはパーソナライズされたメッセージをあなたの休暇の期間中、すべてのメールに対応するため、それを設定することができます。
11. 注意メーリングリストは受信メールのうち。フィルタを使用すると、Gmailのユーザーが受信トレイにメインのことができるのニュースレターを維持メッセージですから、メーリングリスト、表示されるから電子メールやその他の一括。 これは、簡単に高い優先順位のだと一緒にあなたは彼らを見て時間があるときにすべてのこれらの他の電子メールを保持しメールを処理することができます。
12. 迷惑メールを報告。経験した場合、Gmailの自分から必要に応じ多くを得ることしているエミュレート人を、取得にあなたの受信トレイか迷惑メールを削除するだけではなく。 それを報告することにより、維持、将来のメールを受信トレイになってにあなたからのソースと同じからすると、同じ時間で他の人を悩ませてメッセージからの防止これらの種類の。
13. 転送できます全体の会話時にはそれが電子メールだために必要な転送すべての応答で議論会話だけではなく、1つ。 定期的に進む]ボタンをいくつかのケースでは動作しますが、長い会話のユーザは、単にテキストボックスの右側に表示される"すべて転送"ボタンを確認できます。 これは、すべてを一度に送信するの世話をします。

組織

Gmailは簡単にもフォルダを使用せずに電子メールを整理することができます - あなたはどのように機能を最大限に得るために知っていれば。 ここでは簡単にアクセスできるメールを保つために採用できるいくつかの習慣がある。

1. バックアップにメッセージを。があなたのメッセージは、オンラインです居住確保はかなり、そこは常に可能性が起こる可能性が何かが。 あなたは重要な情報を彼らにこれは悲惨なことができる格納されている場合。 の両方のアクセス可能なそれはですので、Gmailをあなたのバックアップを開くことができます数はあなたが方法を買うとオフ。
2. メッセージをできる未読を簡単に見つける。場合によっては、メッセージを未読にありますスキップ、それは電子メールのことが多くを得るの痛み、それらを見つけるときに保存戻って使用すると、したい閲覧するには、特に場合は、それらを。 が検索さ簡単に未読あなたの方法を見つけるすべてのメッセージを、しかし、使用して機能を。 これは、迅速かつ容易に、あなたに彼らのために狩猟のトラブルを保存するすべての未読メッセージを持参してください。
3. 将来の参照メールは、Labelの。ラベルの大きな部分を占めているか、Gmailの組織システムで動作します。 彼らは伝統的なフォルダにメールが1つのラベル以上与えることができる利点がある。 これは、簡単に電子メールへのちょうど特定のラベルを見て見つけることができますし、一緒にすべてのようなコンテンツを保持します。 電源がGmailのユーザーは使用せずに希望でやっていくか、少なくともラベル。
4. スターの重要なメールは場合によっては、すぐ右にありますメールを持つ必要がある得るために時間をかけているではなく、注目を集めることはありません。 それによって星を置くことによって、それを簡単に見つけることができるおよびそれ以降の電子メールにアクセスに関係なく、どのくらいの期間に対応を取る。 また、最適な方法を参照するには頻繁に、より効率的で生産性を必要と電子メールを追跡することができます。
5. インポートのアーカイブメールはあなたの場所1つにすべてのメッセージ全体この中で移動できるのからのメールアーカイブを乗り越えて別のメール簡単にGmailのアドレスにするアカウントにします。 このガイドでは、ここではインチがもたらすすべての古い電子メールを提供する手順は、バイステップ手順あなただけがかかり、いくつかの設定する分を、あなたはその後、整理されます方がよい。
6. クリーンアウトの連絡先は Gmailの中に持つ連絡先が追加したリストを自動的には便利な機能も電子メール、時間の経過とともにいくつかの保存先、アドレスが気に蓄積本当に、あなたができるまで乱雑にしたくない以下のと。 6ヵ月ごとにまたはそう通って行くこと、これらに連絡先を切り詰めることができます削除だけあなたが本当に保存する。
7. アーカイブ古いメッセージはあなたのアカウントのGmailの上のメッセージを削除することがありますていないが、いずれかの受信トレイかあなたは常にで必要なハングそれらをすべて回避。 アーカイブ機能は、Gmail別のアーカイブに、受信トレイに保存して、これらのうちを取るように指示を使用。 これはあなたのようにそれらを保つが、将来の参考のためにそれらを保存します。
8. トリックのラベルはラベルが表示されるのアルファベットメニュー画面の主なGmailの左にあるため、アルファベットはほとんどありません使用するには、必ずしもラベルを反映します。 あなたはシンボルまたはアルファベットの先頭近くの文字を使用して最もよく使われるラベルの前にこれを修正することができます。 これは、簡単に、お客様側で少しの努力であなたはより頻繁にアクセスする必要のラベルを見つけることになる。
9. ノウハウ含めるまたは結果検索から除外チャットを時 々あなたが知っている探しているあなたは、それがチャットすることがありますできない、または可能性があります。 効率的なGmailユーザーは、これらのチャットは最大時の距離の検索結果から移動し、それらをしたい表示を確認する知っているとき、彼らはしないでください。 あなたにも結果をチャットしてもらいたい場合は単純に"+ラベル：チャット"が含まれます。
10. を使用して色がラベルをコード化されたあなたが拡張機能を特別な場合に使用色を追加 Gmailに、もはや。 今Gmailはラベルの色分けが組み込まれて。 よりGmailの作業を作成し、高速カラーすべてのラベルをコーディングすることによりあなたが一目ラベルがメッセージに関連付けられてで教えてできるようになった。

拡張機能

Gmailはしている間、常に新しい、生産機能の需要に追いついていないことの新機能を、時には開発者を追加する。 あなたの周り待つしかし、必要はありません。 Gmailの経験がより効果的にいくつかのFirefoxのためのこれらの拡張機能お試しください。

1. メールの新規取得の通知を、このアドオンはGmailにからGoogleが 、バーができますタスクをあなたがする権利を持って、新しいメールを取得アラートとき。 これは、あなたがメール、または到着するだけであなたのメッセージを一日中、常にGmailを更新することなく維持するために待っているよりも確認することができます。
2. 使用してマクロは、この使用して高速化Gmailを開く場合は、コマンドを定期的に使用するGreasemonkeyスクリプトを必要はありますユーザーを与えるのショートカットをすべての。
3. 保存を検索します。代わりに電子メール特定の検索やそれを必要とセット時のすべての電子メール、効率的なユーザは使用してこのリストの検索を保存するために拡張子を。 これは、迅速に正確に何をするたびに検索を覚えてなく、過去の検索にアクセスすることができます。
4. 会話のプレビューは Gmailの中にある電子メールのバージョンを簡略ユーザーが好む通常表示、情報であり、会話の重要を探すために他の迅速メールを上にしたい脱脂。 この拡張機能は後のユーザーになるまで待ってから、何ができる重要なほとんどのものが決定ようにできますメールのユーザーが参照してください小さなコンテンツのプレビューを。
5. Gmailを使用ドライブとしてハードほとんどの人々だけに割り当てる募集をアカウントにGmailの一部を空間を使用します。 効率的なGmailユーザーは、より使用して、その領域は完全に無駄にする知っている。 Gmailのドライブ、データをドロップ、送信、およびストアドラッグするとアプリケーションは、使用ユーザにより、WindowsのGmailをにがあった簡単に別のことドライブ上のコンピュータ。
6. 電子メールを。場合は、検索の繰り返しをカット 、自分は、電子メールの繰り返しはかなりの送信を負荷を、あなたが物事の重要な詳細ができます費やすあなたの時間を削減する作業作業中のタスクに時間をよりこれとなるようなAutoHotKey 。 ユーザーは、鞭を開くスクリプトを作成することができます迅速かつ簡単にメール。
7. 検索日付で。メールを送信をソートしないでください知っている日付をあなたがする場合の負荷を探しているあなたはどのようなキーワードとしてメッセージと同じです。このスクリプトは、 検索を高速化をあなたに追加の日付ボタンをフォームの検索、Gmailの。
8. Gmailにファイルをドラッグします。必要がありますが何かは見つけるためにファイルを送信するを検索添付ファイルは非効率的で。 ちょうど使用して、この人を拡張子をドラッグドロップすると、にファイルを右送信する電子メール。
9. 統合はGTDです。生産をする場合よりGmailを確認するにはしているしようとする、なぜすべてのことはあなたの人生のより人気のある時点で統合同じproductiveでGTDのプログラムの拡張子を右折管理Gmailのかと、このは。
10. カスタマイズGmailの外観は自分のアカウントのGmailのうちを得る最もしているユーザーのニーズを満たしている自分がいることを確認するGmailのカスタマイズの外観を。 GmailSkinz簡単になることは、シームレスにPicasaのアルバムより右に変換してGmailでは、統合可能なカレンダー、天気予報、 。
11. 設定Gmailのサービスとして、デフォルトのメール。が利用しているいくつかのメールをクリックして詳細刺激よりアドレスではないとしない場合を有することは、他のメールアプリケーションをもたらすまたはOutlookを開く。 変更は、この使用してGmailToをは、mailtoを送信するすべてのGmailに右のコマンド。
12. スイッチは、アカウント間のGmail。そこでだがないに署名する理由とアウトのアカウントの別のGmailメッセージを場合は多ければ多いチェックする1つ以上を。 効率的なユーザのようなツールを活用するのはこの 、どのブラウザを許可たちから切り替えるユーザーがアカウントを右の間に複数の。
13. 添付ファイルを忘れないでください。誰もがあるの瞬間をとすることなっている彼らは添付ファイルなしでメールを送信するだけ添付ファイル付きの後メールを別の送信する。 ばかみたいに避けてください感と時間を節約するこのスクリプトも連想させるに沿って添付ファイルを送信するに。

雑多

これらのさまざまな習慣の最も効果的なGmailユーザーをエミュレートするためにご活用ください。

1. Gmailの機能の統合を活用できます。人は探している電子メールだけでGmailがよりできることが多くするようことを知ってほとんどの経験のGmail。 統合ドキュメント、カレンダー、ブログやフォトアルバムを簡単に、あなたのブログを更新し、予定を追跡するメールを右に開いているドキュメントを写真を送信すること。
2. することはできますメモ帳として使用するGmailを。しかし、すぐに腰いくつか書き留めしたい場合は、アイデアを得たのドキュメントを別の開くことが必要とするのですか？ 単にそれを電子メールでの種類とGmailのあなたのために、後でアクセスできるようにドラフト、変更して再度保存として保存されます。 すべてのベスト、この情報が利用できる任意のコンピュータ上にある。
3. カスタマイズのWebクリップのWebクリップは、ウィンドウさの小さな広告メール、上記の表示される情報ビット。 あなたはどのようなこれらのクリップようにはGmailの設定メニューに入ることにより、個人の興味を反映に表示をカスタマイズすることができます。
4. チャットは、AIMをGmailに今は、アカウントのGmailのAIMをすることができますアクセスから任意のコンピュータからログインさえインストールされて、それを持っていない1つを行います。 これは、統合されたチャット機能を連絡先リストは、それらまたは他の誰オンラインでご都合でチャットできるようににあなたの仲間を追加します。
5. アカウントのために写真があります。当たり障りのないことがアカウントはドントあなたのことができます。 お客様のビジネスのロゴ、または何か他のことは自分の場合は、お客様のアカウントに、よりパーソナライズしたい写真を追加します。
6. 新着メールの表示8.6.20。重要がすべてではないですしているユーザーのコンテンツを見てプレビューをとの愛のどのようなメール、参照してくださいいくつかのことをメール契約大きな助けの負荷を通じて探して。 それはあなたがより効率的に支援する場合は、かどうかの設定に表示さ調整できます。
7. 外出先で入手してくださいGmailをあなたは携帯電話、モバイルあなたの取得に必要はありませんすることができますインターネットにコンピュータを接続だけにアクセスGmailを。 の確認、より効果的なツールのGmail Gmailをインストールすることによってあなたの携帯電話どこので、いつでもメールをすることができますお読みください。
8. 参加Gmailのパワーユーザ。Gmailにしていますうちではないだけで、ほとんどの欲望を得るあなたのです。 参加は、 このフォーラムのユーザーのGmailなどと一緒に負荷のに遅れないように最新のより最大でGmailの更新、拡張子。
9. ブックマークは、任意のメッセージタイプのフィルター場合またはラベルの特定のと必要とするものを迅速にアクセスする未読メールを、なぜ彼らをしないブックマークjust？ これは簡単な種類ごとに、すぐに、メールの電子メールの受信トレイを経由することなく取得することができます。
10. 右は、にメールMP3ファイルの埋め込み、多くのユーザーが付属してGmailにはいないことを認識して内蔵プレーヤーでMP3。 これは、あなたが音楽をあなたのメールから、共有お気に入りの曲や友人に特別なメッセージをオフに送信する権利を聞くことを許可できます。
11. 安全アドレスを公開電子メール。虐待とのホールドドントメールを入れて取得アウトのためだけに任意のあるスパマーに。 あなたが持っていない場合Gmailは偉大なフィルタリングスパムで面倒で、なぜ契約はしている間？ 生成は、電子メールアドレスのアイコンをあなたのサイトに投稿したり、スパムを最小限にするブログ。
12. スパマーにして下さいアドレスをGmailのあなたのだ与えて人を。アウトメールをください販売して聞かせてスパマーは、このガイドでは、スパマーが迷惑しておきますそれらにあなたがメールをアウトだ与える人を簡単に見つけて。
13. 右はGmailのドキュメントを開きます。エディタhtmlまたはを加えてのGoogleドキュメントの必要がなくなりましたのWord、Excelをお送りしている文書を開きます。 あなたは正しいGmailでそれらを開いて物事をスピードアップすることができます。 あなたが編集できるようにするよ保存して、数秒で、それらを送り返す。