Gmail è stato lodato da molti come la migliore opzione webmail là fuori, ed è riempito con un sacco di strumenti e opzioni che lo rendono facile da usare, veloce e accessibile per chiunque. Naturalmente, con caratteristiche così molti, molte persone spesso non riescono a guardare oltre la superficie di ciò che Gmail can do even se potrebbero be easier making loro vita e le loro emails more versatile. Quelli che sanno usare Gmail benissimo essere sfruttato in tutte la produttività che ha da offrire, e si può imparare da loro scoperte per rendere l'esperienza Gmailing sempre migliore. Ecco alcune delle abitudini che gli utenti Gmail hanno impiegato per fare invio, la ricezione e l'organizzazione di loro e-mail meglio e più velocemente di prima.

Nozioni di base

Molte persone non sfruttare anche le caratteristiche più di base di Gmail ha da offrire quando si tratta di organizzare e inviare email. Ecco alcuni modi per sfruttare al meglio alcune delle caratteristiche essenziali di Gmail come un esperto di Gmail.

1. Utilizzare le scorciatoie da tastiera. utenti Gmail possono accelerare la loro mail con pochi semplici scorciatoie da tastiera . Tutti gli utenti hanno a che fare per attivare queste scorciatoie è andare nel menu impostazioni e accenderli. Poi un semplice tasto è possibile aprire una nuova email, sfogliare i messaggi e vi porterà a tutte le aree del tuo account. Questo può risparmiare tempo e fare in modo che non dovete prendere le dita sulla tastiera per fare qualcosa.
2. Utilizzare la funzione di ricerca avanzata. Ha senso che Google, il motore di ricerca più popolari, impiega potenti funzionalità di ricerca nel proprio client di email. Come standard di ricerche su Google, ci sono una serie di trucchi si possono impiegare per trovare più facilmente ciò che stai cercando. È possibile controllare questo elenco di parole query da Google, oppure è possibile ottenere alcune indicazioni qui su come trovare proprio quello che stai cercando ogni volta.
3. Attiva i filtri. Gli utenti di Gmail sanno molto più facile fare i filtri per l'utilizzo di Gmail. Continuano i messaggi non desiderati dalla vostra casella di posta e vi aiuterà a organizzare tutto. Ci sono un sacco di modi diversi che gli utenti possono personalizzare i loro filtri per rendere Gmail lavorare in modo più efficiente per loro.
4. Integra molteplici account di posta elettronica. Perché controllare tre o quattro diversi account e-mail ogni giorno, quando è possibile ottenere tutte le vostre mail in un unico facilmente accessibile posto? Se avete più account Gmail o e-mail da tutti i tipi di server webmail, è possibile ottenere tutti i diritti nel tuo account Gmail. Efficace gli utenti di Gmail snellire le proprie email, combinando i loro conti.
5. Accedi con il server sicuro di informazioni sensibili. Gmail utenti non sono senza alcun tipo di protezione di sicurezza. Per assicurarsi che le email criptate e soggiorno più difficile accesso per gli hacker fastidiosi per arrivare a quando si utilizza Gmail in un luogo pubblico, il miglior segno di utenti Gmail a Gmail utilizzando l' indirizzo https anziché l'indirizzo http regolare. Questo aiuta a garantire password e informazioni private soggiorno come dovrebbero.
6. vecchio Importa contatti. Non c'è bisogno di inserire manualmente tutti i tuoi contatti in Gmail se si sceglie di effettuare il passaggio ad esso come il vostro account di posta elettronica principale. Sia che si usi Hotmail, Outlook, Yahoo! O una varietà di altri client di posta, è semplice importare i tuoi contatti in Gmail destra creando un file CSV e di portarla in Gmail. È possibile importare fino a 3000 contatti in una sola volta.
7. contatti del Gruppo. Non lasciate che i vostri contatti semplicemente appendere fuori dalla loro solitario nella tua rubrica. Gli utenti di Gmail sanno che possono risparmiare tempo con la creazione di gruppi. In questo modo, può inviare messaggi a tutti gli amici, familiari o colleghi con un semplice clic di un pulsante.
8. Non cancellare i vecchi messaggi. Uno dei principi di base di Gmail è che perché offre molto spazio in modo, gli utenti non avrà mai a cancellare le email. Invece di eliminare vecchie email, per usare Gmail più efficace, e-mail vecchio archivio, creare filtri ed eliminare solo ciò che è veramente spazzatura.

Invio e ricezione di

I migliori utenti Gmail sanno come inviare e ricevere email con la massima facilità. Queste abitudini può aiutare a velocizzare il vostro email anche.

1. Utilizzare la funzione mute. A volte anche le più buone intenzioni di amici si comprendono le conversazioni che potrebbe interessare di meno. Queste e-mail non c'è bisogno che continui a venire come la nuova posta nella vostra casella di posta, comunque, e potete semplicemente fuori tune with il tasto mute, uno caratteristica poco conosciuto di Gmail.
2. Auto-trasmettere determinati messaggi. Se hai un account di posta elettronica o se si desidera inviare alcuni tipi di messaggi a un determinato account, è possibile utilizzare le funzionalità di Gmail inoltro. Basta solo bisogno di impostare filtri che includono gli indirizzi che si desidera trasmettere da e per, e voilà, la vostra mail va dove vuoi che con poco sforzo da parte vostra.
3. Conoscere le modalità per l'invio di avvisi di eventi. Non hai bisogno di un programma come Outlook di inviare invita al tuo prossimo barbecue o per una riunione di lavoro. Gmail ha la stessa funzione. È sufficiente creare una nuova email e selezionare "Aggiungi invito all'evento." Ciò renderà più facile per l'invio di inviti ad eventi specifici per tutti sul tuo elenco di contatti.
4. Usa abbreviato indirizzi per inviare una mail ad altri utenti di Gmail. Risparmiare un po 'di tempo per l'invio di messaggi ad altri utenti di Gmail che attualmente non sono nella tua lista contatti. Non è necessario digitare l'indirizzo e-mail tutto, solo la parte che a sinistra del simbolo @.
5. Creare una firma. Che tu sia l'invio di una mail per la tua azienda, il vostro blog o semplicemente per i vostri amici, costituendo una firma può essere un ottimo modo per personalizzare la tua e-mail, ed è semplice da fare. È anche possibile collegare la tua pagina web e altre informazioni di contatto per tutte le email inviate fuori.
6. Sfruttate al massimo GTalk integrato. Non c'è alcun senso inviare una email a un amico o un collega che è in linea con GTalk. Sfruttate al massimo la funzionalità mediante l'invio di un messaggio istantaneo invece. Se esso risulta essere importante, Gmail archiviarlo nella casella di posta in modo da poter riferimento in seguito.
7. Sapere come impostare le variazioni del loro indirizzo email. Molti utenti Gmail non sono consapevoli che essi sono autorizzati ad organizzare virtualmente illimitate alias per le loro e-mail. Con l'aggiunta di un segno più con le informazioni alias fine del manico al solito, è possibile creare un modo per filtrare la posta da alcuni siti, scoprire chi sta dando la tua e-mail, o semplicemente creare un modo facile per risolvere le email in arrivo.
8. Sapere come gestire le conversazioni. Una caratteristica di alcuni utenti di Gmail che amore e odio gli altri è la nidificazione delle conversazioni. Mentre, in generale, questi messaggi funzionano come normali messaggi di posta elettronica, gli utenti che hanno familiarità con lavorare con loro vi diranno che è facile da eliminare o inoltrare l'intera conversazione quando si intende solo di cancellare una parte di esso. Ci sono controlli per fare entrambe le cose, in modo da garantire che non stai ricevendo confuso prima di gestire le conversazioni.
9. Impostare indicatori di livello personale. Una delle molte caratteristiche di Gmail permette di sapere ciò che le email sono pensati solo per voi e che sono da mailing list e fonti meno importanti. Basta selezionare la funzione dalle opzioni, e otterrete una freccia utile indicator che ti permette di conoscere il grado in cui l'email è solo per voi.
10. Usa il risponditore automatico. Fai amicizia sicura e famiglia non pensare che stai ignorando mentre sei in vacanza con risponditore di Gmail. È possibile impostare fino a rispondere a tutte le vostre e-mail per tutta la durata della vostra vacanza con un messaggio personalizzato.
11. mailing list e-mail Tenere fuori dalla casella di posta. Utilizzando i filtri, gli utenti Gmail possono conservare i messaggi che vengono dalla mailing list, newsletter ed e-mail alla rinfusa di apparire nella loro casella di posta elettronica principale. Questo rende più facile per gestire la posta che è una priorità superiore e mantiene tutte queste e-mail insieme per gli altri quando si ha il tempo di guardarli.
12. Report spam. Se si desidera emulare quelli che sono sempre di più dalla loro esperienza di Gmail, non eliminare lo spam semplicemente che entri nella vostra casella di posta. Segnalando essa, si mantiene posta futuro dalla stessa fonte da ottenere nella tua casella di posta e si impedisce questo tipo di messaggi da fastidio tutti gli altri allo stesso tempo.
13. Può avanti intere conversazioni. A volte è necessario a trasmettere tutte le risposte e le discussioni in una conversazione, non un solo e-mail. Mentre il pulsante avanti regolare funziona in alcuni casi, per molto tempo le conversazioni utenti possono semplicemente selezionare la casella "tutti avanti" bottone che appare a destra della casella di testo. Questo si occuperà di inviare il tutto in una volta.

Organizzazione

Gmail rende facile organizzare le vostre e-mail anche senza usare le cartelle - se sapete come ottenere il massimo dalle loro caratteristiche. Qui ci sono alcune abitudini si possono impiegare per mantenere le tue email facilmente accessibile.

1. Eseguire il backup dei propri messaggi. Mentre i vostri messaggi sono abbastanza sicuro che risiedono online, c'è sempre la possibilità che qualcosa possa accadere a loro. Se avete dati importanti memorizzati su di loro questa potrebbe essere disastroso. Ci sono un certo numero di modi in cui è possibile eseguire il backup di Gmail in modo che sia accessibile sia on-line e off .
2. Possono facilmente trovare messaggi non letti. A volte si può saltare messaggi non letti, e può essere un dolore per trovarli quando si torna tardi e voglia di leggere, soprattutto se si ottiene un sacco di e-mail. C'è un modo semplice per trovare tutti i vostri messaggi non letti, tuttavia, utilizzare la ricerca funzionalità . Questo dovrebbe portare tutti i messaggi non letti velocemente e facilmente, risparmiando la fatica di caccia per loro.
3. Etichetta loro una mail per riferimento futuro. Etichette sono una grande parte del modo di Gmail funziona il sistema organizzativo. Hanno un vantaggio rispetto ai tradizionali in cartelle di email può essere data più di una etichetta. Ciò rende più semplice trovare le email più tardi solo guardando una particolare etichetta, e continua a tutti i contenuti come insieme. Nessun utente Gmail potere potrebbe cavarsela senza l'utilizzo di almeno un paio etichette .
4. importante email Star. Talvolta avrete una e-mail che ha bisogno della vostra attenzione, ma non hai tempo per arrivare subito. Mettendo una stella da esso, vi permette di trovare facilmente l'email e l'accesso più tardi, non importa quanto tempo impieghi a rispondere. Può anche essere un ottimo modo per tenere traccia delle email è necessario fare riferimento frequentemente, rendendo più efficiente e produttivo.
5. Import-mail archiviate. Potete spostare la tua email intero archivio su un altro indirizzo e-mail al tuo account Gmail per renderlo facile da raggiungere a tutti i vostri messaggi in un unico posto. Questa guida qui vi darà passo-passo le istruzioni per portare tutte le vostre vecchie email a. Si richiede solo pochi minuti per creare, e che sarà meglio organizzata in seguito.
6. Pulire i contatti. Mentre i contatti che hanno aggiunto automaticamente da Gmail è una bella caratteristica a volte, nel corso del tempo alcuni indirizzi email salvati si accumulerà che si può veramente interessare di meno e non vuoi che ingombrano il vostro elenco di contatti. Passando attraverso ogni sei mesi circa e l'eliminazione di questi possano contribuire pare giù i contatti solo quelli che realmente desidera memorizzare.
7. Archivio vecchi messaggi. Non si può avere per eliminare i messaggi sul vostro account Gmail, ma non sempre li voglio tutti in giro nella tua casella di posta elettronica uno. Utilizzando la funzione di archiviazione di Gmail dice di prendere queste dalla vostra casella di posta e li memorizza in un archivio separato. Questo li tiene fuori dalla tua strada, ma li conserva per riferimento futuro.
8. Trick loro etichette. Etichette vengono visualizzate nel menù a sinistra della schermata principale di Gmail in ordine alfabetico, ma l'alfabeto non sempre riflette le etichette che si utilizza di più. È possibile risolvere questo problema facendo precedere le etichette più utilizzate con un simbolo o con una lettera vicino all'inizio dell'alfabeto. In questo modo sarà più facile trovare delle etichette è necessario accedere a più spesso, con poco sforzo da parte vostra.
9. Conoscere le modalità per includere o escludere le chat dai risultati di ricerca. A volte sai quello che stai cercando, e può o non può essere una chiacchierata. Efficiente utenti Gmail sanno come assicurarsi che queste chat appaiono quando li vuole e andare via da risultati di ricerca quando non è così. Basta inserire "+ etichetta: Chat" se vuoi vedere risultati e chat.
10. Usa color-coded etichette. Hai sempre bisogno di particolari estensioni per aggiungere colore al tuo account Gmail, ma non più. Ora Gmail ha costruito nella colorazione etichetta. Fai il tuo lavoro Gmail meglio e più velocemente con codifica dei colori tutte le etichette in modo sarete in grado di distinguere a colpo d'occhio ciò che le etichette sono associate con i vostri messaggi.

Estensioni

Mentre Gmail aggiunge costantemente nuove funzionalità, a volte gli sviluppatori non possono tenere il passo con la domanda di nuove funzioni produttive. Non c'è bisogno di aspettare, però. Provate alcune di queste estensioni per Firefox per rendere la vostra esperienza di Gmail più efficace.

1. Ricevi le notifiche di nuove mail. Questo add-on a Gmail è da Google e permette di ottenere avvisi quando arriva un nuovo diritto nella task bar. Questo può rendere più facile se sei in attesa di una e-mail per arrivare o semplicemente vuole tenere il passo con i vostri messaggi durante il giorno senza dover ricaricare continuamente Gmail.
2. macro Usa. Accelerare comandi utilizzati regolarmente in Gmail utilizzando questo script di Greasemonkey che offre scorciatoie per gli utenti tutto ciò di cui avrete bisogno.
3. ricerche Salva. Invece di cercare una e-mail o di un gruppo di e-mail ogni volta che ne avete bisogno, gli utenti efficiente basta usare questa estensione per salvare le ricerche per dopo. Questo ti permette di accedere rapidamente le ricerche del passato senza doversi ricordare esattamente ciò che hai cercato sempre.
4. anteprime di conversazione. Mentre alcuni utenti preferiscono la versione abbreviata della posta elettronica Gmail mostra di solito, ci sono altri che vogliono sfiorano le email in fretta per cercare conversazioni importanti e informazioni. Questa estensione permette agli utenti di vedere una piccola anteprima del contenuto della e-mail così gli utenti possono decidere cosa è più importante e ciò che può attendere fino a tardi.
5. Utilizzare Gmail come un disco fisso. Maggior parte delle persone usare solo una frazione dello spazio assegna loro account Gmail a loro. Efficiente utenti Gmail sa meglio di usare quello spazio lasciato completamente andare al di rifiuti. La Gmail Drive applicazione consente agli utenti di Windows di utilizzare Gmail come se fosse un altro disco sul proprio computer, rendendo semplice drag, drop, archiviare e inviare i dati.
6. Ritagliate email ripetitivi. Se vi trovate a inviare un sacco di messaggi di posta elettronica abbastanza ripetitive, è possibile ridurre il tempo che trascorrono al lavoro su compiti come questo e avere più tempo per lavorare su cose più importanti con AutoHotKey . Gli utenti possono creare script che montare e-mail semplice e veloce.
7. Ricerca per data. Non smistare i carichi di messaggi con le stesse parole chiave come quello che stai cercando, se si conosce la data in cui hai inviato l'email. Questo script aggiunge un pulsante data al modulo di ricerca's Gmail per accelerare le ricerche.
8. Trascinare i file in Gmail. Non fare l'invio di allegati inefficiente, cercando attraverso i file per trovare quello che ti serve. Basta usare questa estensione per trascinare e rilasciare i file a destra in una e-mail per inviare loro.
9. Integrazione con GTD. Se stai cercando di rendere il vostro account Gmail più produttivo, perché non fare tutto nella vostra vita più produttivo allo stesso tempo, integrando un popolare program GTD destra into Gmail con questa cosa da fare-extension management.
10. Gmail aspetto Personalizza. Utenti Gmail che sono sempre il massimo dai loro conti personalizzare l'aspetto di Gmail per accertarsi che risponda alle loro esigenze. GmailSkinz permette di integrare i calendari, meteo, gli album di Picasa e più a destra in Gmail, senza soluzione di continuità e facilmente .
11. Impostare Gmail come servizio di posta elettronica predefinito. Ci sono poche cose più irritanti che cliccando su un indirizzo email e averlo allevare Outlook o un'applicazione di posta elettronica di altri non si usa. Modificare questo tramite GmailTo , che invia tutti i comandi mailto diritto di Gmail.
12. Passare da un account Gmail. Non c'è alcun motivo di entrare e uscire di singoli account Gmail se avete più di uno per controllare i messaggi. utenti di usufruire di efficienti strumenti come questo , che consentono agli utenti di passare da un account multipli direttamente dal proprio browser.
13. Non dimenticate gli allegati. Ognuno ha quei momenti in cui si invia una email senza l'allegato che si suppone essere con essa, solo per avere di inviare un'altra email in seguito con l'allegato. Evitare il sentimento come un idiota e risparmio di tempo con questo script che vi ricorda di inviare l'allegato lungo pure.

Varie

Approfittate di queste diverse abitudini di emulare gli utenti più efficace Gmail.

1. Approfitta delle funzionalità integrate di Gmail. Coloro che stanno cercando di sfruttare al massimo della loro esperienza sanno che Gmail Gmail può essere molto più di un semplice e-mail. documenti integrato, calendario, blog e album di foto lo rendono facile per inviare immagini, documenti aperti, aggiornare il blog e tenere traccia di appuntamenti in pieno la tua email.
2. Può usare Gmail come un blocco note. Hai qualche idea che si desidera annotare velocemente ma non hanno bisogno di aprire un documento separato per? Basta digitare su in una e-mail e Gmail, la salverà come bozza per voi che potrete poi accedere, modificare e salvare di nuovo. Migliore di tutti, queste informazioni sono disponibili su qualsiasi computer.
3. Personalizza Web clip. Clip Web sono gli annunci minuscole e bit di informazione che appaiono sopra la finestra e-mail. È possibile personalizzare ciò che appare in queste clip in modo che i vostri interessi personali, solo andando in menu impostazioni di Gmail.
4. Chatta con AIM su Gmail. Ora è possibile accedere da qualsiasi computer AIM, anche uno che non hai installato il login tramite il vostro account Gmail. Questa funzione chat integrata aggiunge i tuoi amici nella tua lista dei contatti in modo da poter chattare con loro o di chiunque altro in linea alla vostra convenienza.
5. Hai una foto per il loro account. Non lasciare che il tuo account è blando. Aggiungi una foto di te, del tuo logo aziendale, o qualsiasi altra cosa desideri al tuo account per renderlo più personalizzato.
6. frammenti Visualizza valutazione di nuova posta. Anche se non tutti gli utenti sono innamorati di vedere le anteprime dei contenuti di e-mail, per alcuni si aiuta molto nella ricerca attraverso un sacco di emails to vedere cose importanti. Se ti aiuta a rendere più efficiente, è possibile regolare o meno manifesta nelle impostazioni.
7. Get Gmail on the go. Non hai bisogno di un computer per accedere a Gmail, solo una connessione a Internet che è possibile ottenere sul telefono cellulare. Fai Gmail un efficace strumento in più per voi con l'installazione di Gmail sul tuo cellulare in modo da poter leggere le email sempre e ovunque.
8. Iscriviti a utenti avanzati di Gmail. Non siete soli nel vostro desiderio di ottenere il massimo da Gmail. Iscriviti a questo forum con un sacco di altri utenti di Gmail per stare al passo con le ultime e più grande negli aggiornamenti Gmail, estensioni e altro ancora.
9. Bookmark qualsiasi tipo di messaggio. Se avete bisogno di accedere rapidamente messaggi di posta elettronica non letti, quelli con una certa etichetta o un filtro, perché non li segnalibro? Questo rende rapido per raggiungere ogni tipo di subito, senza dover passare attraverso la vostra casella di posta elettronica e-mail.
10. Incorporare direttamente in MP3 le email. Molti utenti non sono consapevoli del fatto che Gmail viene fornito con un built-in player MP3. Questo può consentire di ascoltare musica direttamente dal tuo e-mail, condividere le vostre canzoni preferite o inviare un messaggio speciale fuori ad un amico.
11. Pubblicare senza problemi l'indirizzo email. Non mettere la tua email là fuori per qualsiasi spammer per ottenere solo una stretta di e abusi. Mentre Gmail è grande il filtraggio dello spam, perché affrontare il fastidio se non necessario? Generare un icona del tuo indirizzo email per postare sul tuo sito o blog, per minimizzare lo spam.
12. Scopri chi sta dando il vostro indirizzo Gmail per gli spammer. Non lasciare che gli spammer vendere la tua email out. Questa guida vi permetterà di scoprire facilmente chi sta dando la vostra e-mail a coloro spammer fastidioso.
13. Aprire documenti di diritto in Gmail. Con l'aggiunta di Google Document non è più necessario Word, Excel o un editor HTML per aprire i documenti che vengono inviati a voi. È possibile accelerare le cose con la loro apertura a destra in Gmail. Sarete in grado di modificare, salvare e rimandarli in pochi secondi.