Gmail è stato lodato da molti come la migliore opzione webmail là fuori, ed è riempito con carichi di strumenti e opzioni che lo rendono facile da usare, veloce e accessibile per quasi tutti. Naturalmente, con così tante funzioni, molte persone spesso non riescono a guardare oltre la superficie di ciò che Gmail può fare, anche se potrebbe essere rendendo loro la vita più facile e le loro e-mail più versatile. Quelli che sanno come usare Gmail anche essere sfruttato in tutte la produttività che ha da offrire, e si può imparare da loro scoperte per rendere la vostra esperienza Gmailing sempre meglio. Ecco alcune delle abitudini che gli utenti Gmail hanno impiegato per fare invio, la ricezione e l'organizzazione di loro e-mail meglio e più velocemente di prima.

Nozioni di base

Molte persone non sfruttare anche le più elementari funzioni di Gmail ha da offrire quando si tratta di organizzare e inviare email. Ecco alcuni modi per sfruttare al meglio alcune delle caratteristiche essenziali di Gmail come un esperto di Gmail.

1. Utilizzare le scorciatoie da tastiera. Gli utenti Gmail possono accelerare la loro email con pochi tasti di scelta rapida semplici. Tutti gli utenti hanno a che fare per attivare questi collegamenti è andare nel menu impostazioni e accenderli. Poi un semplice tasto è possibile aprire una nuova email, sfogliare i messaggi e la porta a tutte le aree del tuo account. Questo può risparmiare tempo e fare in modo che non dovete prendere le dita della tastiera per fare qualsiasi cosa.
2. Utilizzare la funzione di ricerca avanzata. Essa ha senso solo che Google, il più popolare motore di ricerca, utilizza le funzionalità di ricerca potenti nel suo client di posta elettronica come bene. Come standard di ricerche su Google, ci sono una serie di trucchi è possibile impiegare per più facilmente trovare ciò che stai cercando. È possibile controllare questo elenco di parole di query da Google, oppure è possibile ottenere alcune indicazioni qui su come trovare proprio quello che stai cercando ogni volta.
3. Attivare i filtri. Utilizzatori di Gmail Power sapere quanto filtri rendono più facile l'uso di Gmail. Tengono i messaggi indesiderati dalla tua casella di posta e vi aiuterà a organizzare tutto. Ci sono un sacco di modi diversi che gli utenti possono personalizzare i propri filtri di Gmail per rendere il lavoro più efficiente per loro.
4. Integrare più account email multipli. Perché email tre o quattro controllare i diversi conti ogni giorno, quando è possibile ottenere tutte le mail in un luogo facilmente accessibile? Se avete più account Gmail o e-mail da tutti i tipi di server webmail, è possibile ottenere tutte direttamente nel tuo account Gmail. Efficace gli utenti di Gmail a razionalizzare le loro e-mail combinando i loro conti.
5. Accedi con il server sicuro di informazioni sensibili. Utenti di Gmail non sono senza alcun tipo di protezione di sicurezza. Al fine di assicurare che le email soggiorno crittografati e più difficile l'accesso per gli hacker fastidiosi per arrivare a quando si utilizza Gmail in un luogo pubblico, il segno migliore per gli utenti Gmail in Gmail utilizzando l'indirizzo https piuttosto che l'indirizzo di una normale connessione HTTP. Questo contribuisce a garantire le password e le informazioni rimanere private come dovrebbero.
6. Importa contatti vecchio. Non c'è bisogno di inserire manualmente tutti i tuoi contatti in Gmail, se si sceglie di effettuare il passaggio ad esso come il tuo account email principale. Se si utilizza Hotmail, Outlook, Yahoo! o una serie di altri client di posta elettronica, è semplice per importare i tuoi contatti a destra in Gmail creando un file CSV e di portarla in Gmail. È possibile importare fino a 3000 contatti in un momento.
7. Contatti del gruppo. Non lasciare che i tuoi contatti appendere fuori dalla loro solitario nella tua rubrica. Gli utenti esperti di Gmail sanno che possono risparmiare tempo creando gruppi. In questo modo, essi possono inviare messaggi a tutti gli amici, familiari o colleghi con un semplice clic di un pulsante.
8. Non eliminare i vecchi messaggi. Uno dei principi base di Gmail è che perché offre tanto spazio, gli utenti non sarà mai a cancellare le email. Invece di cancellare messaggi vecchi, l'uso di Gmail nel modo più efficace, e-mail archivio storico, creare filtri ed eliminare solo ciò che è veramente spazzatura.

Invio e ricezione di

Gli utenti migliori Gmail sapere come inviare e ricevere e-mail con la massima facilità. Queste abitudini può aiutare ad accelerare la tua email troppo.

1. Utilizzare la funzione mute. A volte anche le più buone intenzioni di amici si comprendono le conversazioni che potrebbe interessare di meno. Queste e-mail non devono continuare a venire come la nuova posta nella vostra casella di posta, però, e si può semplicemente fuori sintonia con il tasto mute, una caratteristica poco conosciuta di Gmail.
2. L'inoltro automatico dei messaggi di alcuni. Se hai un account di posta multipli, o se volete semplicemente inviare alcuni tipi di messaggi a un determinato account, è possibile utilizzare funzionalità di Gmail inoltro. È sufficiente solo bisogno di impostare filtri che includono gli indirizzi che si desidera trasmettere da e per, e voilà, la posta va dove lo si vuole rendere con poco sforzo da parte vostra.
3. Sapere come inviare avvisi di eventi. Non c'è bisogno di un programma come Outlook per inviare le invita per il vostro prossimo barbecue o per una riunione di lavoro. Gmail ha la stessa funzione. Semplicemente creare una nuova email e selezionare "Aggiungi invito all'evento." Ciò renderà più facile per l'invio di inviti ad eventi specifici a tutti sul tuo elenco di contatti.
4. Utilizzare abbreviato indirizzi per inviare una mail ad altri utenti Gmail. Risparmiare tempo a mandare messaggi ad altri utenti Gmail che attualmente non sono sulla vostra lista di contatti. Non è necessario digitare l'intero indirizzo di posta elettronica, solo la parte che è a sinistra del simbolo @.
5. Impostare una firma. Sia che siate l'invio di email per la tua azienda, il vostro blog o semplicemente per i tuoi amici, la creazione di una firma può essere un ottimo modo per personalizzare la tua e-mail, ed è semplice da fare. È anche possibile collegare le informazioni di contatto pagina web e di altri a tutte le mail inviate fuori.
6. Sfruttare al meglio le GTalk integrato. Non c'è nessun punto in cui l'invio di una email a un amico o un collega che è in linea con GTalk. Sfruttare al massimo la funzionalità mediante l'invio di un messaggio istantaneo, invece. Se si scopre di essere importanti, Gmail archivio nella tua casella di posta in modo è possibile fare riferimento in seguito.
7. Sapere come impostare le variazioni del loro indirizzo e-mail. Molti utenti di Gmail non sono consapevoli che sono autorizzati ad organizzare alias praticamente illimitata per le loro e-mail. Con l'aggiunta di un segno più, con le informazioni alias alla fine del tuo solito gestire, è possibile creare un modo per filtrare la posta da alcuni siti, scoprire chi sta dando la vostra email, o semplicemente creare un modo semplice per risolvere le email in arrivo.
8. Sapere come gestire le conversazioni. Una caratteristica di Gmail che alcuni utenti di amore e di altri l'odio è la nidificazione delle conversazioni. Mentre, in generale, questi messaggi funzionano come normali e-mail, gli utenti che hanno familiarità con il lavoro con loro vi dirà che è facile da eliminare o inoltrare l'intera conversazione quando il solo scopo di cancellare una parte di esso. Ci sono controlli per fare entrambe le cose, in modo da garantire che non stai ricevendo confuso prima di gestire le conversazioni.
9. Set di indicatori a livello personale. Una delle molte caratteristiche di Gmail permette di sapere ciò che le email sono destinati solo per voi e che sono da mailing list e meno importanti fonti. Basta selezionare questa funzione dalle opzioni, e otterrete una freccia molto utile indicatore che ti permette di conoscere il grado in cui l'email è solo per te.
10. Utilizzare il risponditore automatico. Accertarsi che gli amici e la famiglia non credo che tu sei li ignora mentre siete in vacanza con risponditore Gmail vacanza. È possibile impostare fino a rispondere a tutte le tue e-mail per tutta la durata della vostra vacanza con un messaggio personalizzato.
11. Mantenere mailing list e-mail dalla casella di posta. Utilizzando i filtri, gli utenti Gmail possono conservare i messaggi che vengono dalla mailing list, newsletter ed e-mail simili, di apparire nella loro casella di posta principale. Questo rende più facile per gestire la posta che di una più alta priorità e mantiene tutte le altre e-mail insieme per quando si ha il tempo di guardarle.
12. Segnala come spam. Se si desidera emulare coloro che sono sempre più dalla loro esperienza di Gmail, non è sufficiente eliminare lo spam che viene nella tua casella di posta. Con la segnalazione, si mantiene mail futuro dalla stessa fonte da entrare nella tua casella di posta e prevenire tali tipi di messaggi da fastidio tutti gli altri allo stesso tempo.
13. Può conversazioni avanti tutta. A volte è necessario per trasmettere tutte le risposte e le discussioni in una conversazione, non solo una e-mail. Mentre il regolare funziona pulsante Avanti, in alcuni casi, per molto tempo gli utenti conversazioni può semplicemente verificare la "avanti tutta sul pulsante" che appare a destra della casella di testo. Questo si occuperà di mandare tutto in una volta.

Organizzazione

Gmail rende facile l'organizzazione delle vostre e-mail anche senza utilizzare le cartelle - se si sa come ottenere il massimo delle loro caratteristiche. Qui ci sono alcune abitudini si possono utilizzare per mantenere la vostra e-mail facilmente accessibile.

1. Back up dei loro messaggi. Mentre i tuoi messaggi sono abbastanza sicuro che risiedono online, c'è sempre la possibilità che qualcosa possa accadere a loro. Se avete dati importanti memorizzati su di loro questo potrebbe essere disastroso. Ci sono un certo numero di modi in cui potete eseguire il backup di Gmail in modo che sia accessibile sia on-line e off.
2. Può trovare facilmente messaggi non letti. A volte si può anche saltare i messaggi non letti, e può essere un dolore a trovare quando si torna più tardi e volete leggere, specialmente se si ottiene un sacco di email. C'è un modo semplice per trovare tutti i vostri messaggi non letti, tuttavia, utilizzando la funzione di ricerca. Ciò dovrebbe portare a tutti i messaggi non letti in modo rapido e semplice, risparmiando la fatica di caccia per loro.
3. Etichetta loro e-mail di riferimento per il futuro. Etichette sono una parte importante di come funziona Gmail sistema organizzativo. Hanno un vantaggio rispetto ai tradizionali cartelle in tale email può essere attribuito più di un etichetta. Ciò lo rende facile trovare le email in seguito solo guardando una particolare etichetta, e mantiene tutti i contenuti come insieme. Nessun utente Gmail potere potrebbe fare a meno utilizzando almeno uno etichette pochi.
4. E-mail Star importante. Volte avrete una e-mail che ha bisogno della vostra attenzione, ma non hai il tempo di arrivare subito. Mettendo una stella da esso, vi permette di trovare facilmente l'accesso e l'e-mail più tardi, non importa quanto tempo impieghi a rispondere. Può anche essere un ottimo modo per tenere traccia delle e-mail è necessario fare riferimento frequente, rendendo più efficiente e produttivo.
5. Importa archiviati e-mail. È possibile spostare il tuo archivio intera email su un altro indirizzo e-mail al tuo account Gmail per rendere più facile per ottenere a tutti i vostri messaggi in un unico luogo. Questa guida qui vi darà passo-passo le istruzioni per portare tutte le tue e-mail vecchia dentro Ci vogliono solo pochi minuti per creare, e che sarà meglio organizzata in seguito.
6. Pulire i contatti. Mentre i contatti che hanno aggiunto automaticamente da Gmail è una caratteristica piacevole a volte, nel corso del tempo alcuni indirizzi salvati email si accumulano che si potrebbe davvero interessare di meno e non si desidera ingombrare l'elenco dei contatti. Passando attraverso ogni sei mesi o giù di lì e la cancellazione di queste possono aiutare pare giù i contatti solo quelli che realmente desidera memorizzare.
7. Archivia messaggi vecchi. Non si può avere per eliminare i messaggi sul vostro account Gmail, ma non sempre vogliono tutti in giro nella tua casella di posta elettronica sia. Utilizzando la funzione di archivio dice Gmail a prendere queste tua casella di posta e li memorizza in un archivio separato. Questo li tiene fuori dalla vostra strada, ma li salva per riferimento futuro.
8. Trick loro etichette. Etichette vengono visualizzate nel menù a sinistra della schermata principale di Gmail in ordine alfabetico, ma l'alfabeto non sempre riflette le etichette che si utilizza più. È possibile risolvere questo problema facendo precedere le etichette più usate con un simbolo o con una lettera verso l'inizio del l'alfabeto. In questo modo sarà più facile trovare le etichette è necessario accedere a più spesso, con poco sforzo da parte vostra.
9. Know-how per includere o escludere le chat dai risultati di ricerca. A volte si sa cosa si sta cercando, e si può o non può essere una chat. Gli utenti Gmail efficiente sapere come assicurarsi che queste chat show quando vogliono loro e di andare via dai risultati di ricerca quando non è così. Semplicemente includere "+ label: Chat" se volete vedere i risultati e chat.
10. Usa un colore-coded etichette. Hai sempre bisogno di estensioni speciali per aggiungere colore al tuo account Gmail, ma non più. Adesso Gmail ha costruito nella colorazione etichetta. Rendere il vostro lavoro di Gmail meglio e più rapidamente di codifica a colori tutte le etichette in modo sarete in grado di distinguere a colpo d'occhio ciò che le etichette sono associati con i vostri messaggi.

Extensions

Mentre Gmail è in continua aggiunta di nuove funzionalità, a volte gli sviluppatori non si può tenere il passo con la domanda di nuove funzioni produttive. Non devi aspettare circa, però. Provare alcune di queste estensioni per Firefox per rendere la vostra esperienza di Gmail più efficace.

1. Ottenere le notifiche di nuova posta. Questo add-on per Gmail è da Google e permette di ricevere notifiche quando si ha il diritto di nuova posta nella barra delle applicazioni. Questo può rendere più facile se si è in attesa di una e-mail di arrivare o semplicemente si vuole tenere il passo con i vostri messaggi per tutto il giorno senza dover ricaricare continuamente Gmail.
2. Macro Usa. Accelerare comandi utilizzati regolarmente in Gmail usando questo script per Greasemonkey che offre agli utenti collegamenti per tutto il necessario.
3. Ricerche Salva. Invece di cercare una email di particolare o una serie di e-mail ogni volta che ne avete bisogno, gli utenti efficiente basta usare questa estensione per salvare le ricerche per dopo. Questo vi permette di accedere rapidamente le ricerche passate, senza dover ricordare esattamente quello che hai cercato per ogni tempo.
4. Anteprime Conversazione. Mentre alcuni utenti preferiscono la versione abbreviata di posta elettronica Gmail mostra di solito, ci sono altri che vogliono sfiorano le email in fretta per cercare conversazioni e informazioni importanti. Questa estensione permette agli utenti di vedere una piccola anteprima del contenuto della e-mail così gli utenti possono decidere cosa è più importante e che cosa si può aspettare fino a tardi.
5. Utilizzare Gmail come un disco rigido. Maggior parte delle persone utilizzare solo una frazione dello spazio assegna loro account Gmail per loro. Gli utenti Gmail efficiente sa meglio di utilizzare quello spazio lasciato completamente andare ai rifiuti. L'applicazione Gmail Drive consente agli utenti Windows di utilizzare Gmail come se fosse un altro disco sul proprio computer, rendendo facile drag, drop, archiviare ed inviare dati.
6. Ritagliate email ripetitivi. Se vi trovate a inviare carichi di e-mail piuttosto ripetitivi, è possibile ridurre il tempo che dedichi al lavoro su compiti come questo e avere più tempo per lavorare su cose più importanti con AutoHotKey. Gli utenti possono creare script che frusta fino email semplice e veloce.
7. Una ricerca per data. Nessun ordinamento attraverso i carichi di messaggi con le stesse parole chiave, come quello che stai cercando, se si conosce la data in cui ha inviato l'email. Questo script aggiunge un pulsante data per formare Gmail di ricerca per accelerare le ricerche.
8. Trascinare i file in Gmail. Non fare l'invio di allegati inefficiente cercando, tramite i file per trovare quello che vi serve. Basta usare questa estensione per trascinare i file a destra in una e-mail per inviare loro.
9. Integrazione con GTD. Se stai cercando di rendere il vostro Gmail più produttive, perché non fare tutto nella vostra vita più produttiva al tempo stesso l'integrazione di un diritto GTD popolare programma in Gmail con questa cosa da fare l'estensione di gestione.
10. Personalizzare l'aspetto di Gmail. Utenti di Gmail che sono sempre il massimo dalla loro conti personalizzare l'aspetto di Gmail per accertarsi che risponda alle loro esigenze. GmailSkinz rende possibile integrare i calendari, meteo, album Picasa e più a destra in Gmail, in modo trasparente e facilmente .
11. Impostare Gmail come servizio di posta elettronica predefinito. Ci sono poche cose più irritanti che cliccando su un indirizzo email e farla crescere Outlook o un altro tipo di applicazione e-mail non si usa. Cambiare questo utilizzando GmailTo, che invia tutti i comandi mailto diritto di Gmail.
12. Passare da un account Gmail. Non c'è alcun motivo di entrare e uscire di account Gmail separato se si dispone di più di uno per controllare i messaggi. Utenti di usufruire di efficienti strumenti come questo, che consentono agli utenti di passare da un account multipli direttamente dal proprio browser.
13. Non dimenticare gli allegati. Ognuno ha quei momenti in cui si invia una e-mail senza l'allegato che si suppone essere con lui, solo per avere di inviare un'altra e-mail dopo con l'allegato. Evitare di sentirsi come un idiota e risparmiare tempo, con questo script che ricorda all'utente di inviare l'allegato lungo pure.

Varie

Approfittare di queste diverse abitudini di emulare la maggior parte degli utenti Gmail efficace.

1. Sfruttare le funzionalità integrate di Gmail. Coloro che stanno cercando di sfruttare al massimo la loro esperienza di Gmail sanno che Gmail può essere molto più di una semplice e-mail. Documenti, calendario, blog e album di foto rendono facile di inviare le immagini, i documenti aperti, aggiornare il blog e tenere traccia di appuntamenti in pieno la tua email.
2. Possono utilizzare Gmail come un blocco note. Hai qualche idea si vuole buttar giù in fretta, ma non è necessario aprire un documento separato per? Basta digitare su in una e-mail e Gmail, la salverà come un progetto per voi che potrete poi accedere, modificare e salvare di nuovo. Meglio di tutti, queste informazioni sono disponibili su qualsiasi computer.
3. Personalizzare le clip web. Clip Web sono gli annunci piccolo e bit di informazione che appaiono sopra la finestra di posta elettronica. È possibile personalizzare ciò che si manifesta in queste clip in modo che i vostri interessi personali solo tramite il menu impostazioni di Gmail.
4. Chatta con AIM su Gmail. Ora si può accedere da qualsiasi computer AIM, anche uno che non lo ha installato accedendo tramite il vostro account Gmail. Questa funzione chat integrata aggiunge i tuoi amici nella tua lista dei contatti in modo da poter chattare con loro o chiunque altro on-line per la vostra convenienza.
5. Una foto per proprio conto. Non lasciate che il vostro account è blando. Aggiungi una foto di voi stessi, del vostro logo aziendale, o qualsiasi altra cosa desideri al tuo account per renderlo più personalizzato.
6. Mostra snippet di nuova posta. Sebbene non tutti gli utenti sono innamorato di vedere le anteprime del contenuto delle e-mail, per alcuni si aiuta molto nella ricerca attraverso i carichi di email per vedere che cosa è importante. Se contribuisce a rendere più efficiente, si può regolare o meno manifesta nelle impostazioni.
7. Get Gmail on the go. Non è necessario un computer per accedere a Gmail, basta una connessione a Internet, che potete scaricare sul vostro cellulare. Gmail rendono uno strumento più efficace per voi con l'installazione di Gmail sul tuo telefono cellulare in modo da poter leggere le vostre email in qualsiasi momento, ovunque.
8. Iscriviti a Power Users Gmail. Voi non siete soli nel vostro desiderio di ottenere il massimo di Gmail. Iscriviti a questo forum con un sacco di altri utenti di Gmail per stare al passo con i migliori e più recenti aggiornamenti di Gmail, estensioni e altro ancora.
9. Bookmark qualsiasi tipo di messaggio. Se avete bisogno di accedere rapidamente alle e-mail da leggere, quelli con una certa etichetta o un filtro, perché non solo segnalibro loro? Questo rende veloce per arrivare a ogni tipo subito, senza dover passare attraverso la tua casella di posta elettronica.
10. Incorporare diritto MP3s in email. Molti utenti non sono consapevoli del fatto che Gmail viene fornito con un built-in player MP3. Questo può consentire di ascoltare musica direttamente dal tuo email, condividere le tue canzoni preferite o inviare un messaggio speciale al largo ad un amico.
11. Sicurezza pubblica indirizzo di posta elettronica. Non mettere la tua email là fuori per qualsiasi spammer da ottenere solo una presa e di abuso. Mentre Gmail è grande a filtraggio dello spam, perché affrontare i problemi se non si hanno a? Generare un icona del vostro indirizzo e-mail per inviare sul vostro sito o blog, per ridurre lo spam.
12. Scoprire chi sta dando il vostro indirizzo Gmail per gli spammer. Non lasciare che gli spammer vendere la tua email out. Questa guida vi permetterà di scoprire facilmente chi sta dando la vostra e-mail a coloro spammer fastidioso.
13. Aprire i documenti a destra in Gmail. Con l'aggiunta di Google Documento non avete più bisogno di Word, Excel o un editor HTML per aprire i documenti che vengono inviati a voi. È possibile accelerare le cose con la loro apertura a destra in Gmail. Sarete in grado di modificare, salvare e inviare di nuovo in pochi secondi.